La synchronisation, à quoi ça sert ?
La synchronisation ftopia permet une collaboration sans effort entre équipes internes et interlocuteurs distants. Elle permet de partager des fichiers directement depuis les dossiers de votre ordinateur. Pourquoi s’envoyer constamment des pièces jointes par email quand vous pouvez directement placer l’information dans des dossiers partagés ? Vous pouvez les ouvrir et travailler comme vous le faites avec vos fichiers personnels. Dès que vous enregistrez vos modifications, elles seront accessibles à vos interlocuteurs.
Pour mettre en oeuvre la synchronisation, rien de plus simple – téléchargez le client et installez-le, puis faites glisser vos fichiers dans votre nouveau dossier ftopia… ils seront automatiquement ajoutez à vos espaces en ligne ! L’organisation en espaces et dossiers est bien entendu conservée. Vos fichiers deviennent disponibles aux utilisateurs ayant un droit d’accès à vos espaces.
Pas de connexion Internet ? Aucun problème. Vous et votre équipe pouvez continuer à travailler sur vos fichiers en mode déconnecté. Dès que vous vous reconnectez, les mises à jour sont répliquées dans vos espaces. Et vos interlocuteurs sont notifiés par email de l’arrivée de nouvelles versions.
