Les projets les plus divers dans tous les secteurs ont en commun de nécessiter le partage d’un volume d’information considérable. Ils sont également souvent sujets à des contraintes budgétaires et au respect des normes et des réglementations entrainant de nombreux échanges de données. Contrats, cahiers des charges, plans projets, spécifications, plannings, dessins techniques, photos, videos, etc. doivent passer entre de multiples mains pour revue, approbation, planification et mise en oeuvre.
Parce qu’une coordination entre des organisations différentes est nécessaire à ces projets, il est essentiel de s’assurer de la circulation permanente des documents pertinents à destination de chaque partie : donneur d’ordre, direction de projet, sous-traitants, experts, auditeurs, etc.
Efficacité
Les parties prenantes disposent d’un accès direct aux informations en temps réel et à tout moment. Les espaces de données sont accessibles depuis n’importe quel terminal connecté à Internet.
Collaboration Efficace
Partagez rapidement les dernières infos et soyez sûr que chacun accède à la même info avec les versions automatique et le contrôle de l’activité utilisateur.
Simplicité
Vous n’avez pas besoin d’un ordinateur pour gérer des fichiers. Vous n’avez aucun matériel ou logiciel à acheter et rien à installer. Utiliser l’interface Web intuitive de ftopia’s est un jeu d’enfant.
Rentabilité
Restez dans le budget avec un système d’échange de données sécurisé. Une inscription sans engagement suffit pour tous vos espaces de stockage.
Given the volume and importance of the data surrounding each project with strict time and budget constraints that must be adhered to, an effective means for managing the data and quickly circulating it among all the involved parties is essential. But a project manager needs more time- and cost-efficiency and overall reliability than what traditional methods have to offer. A single piece of information falling through the cracks is all it takes to bog down the system or even throw it completely off track.
La coordination est essentielle au bon déroulement des projets, et elle ne peut se faire qu’en partageant à tout moment de grande quantité d’information. Les systèmes traditionnels d’échange et de gestion de fichiers présentent trop de risques et trop de limitations dans ce contexte. Les documents mis à jour qui se mêlent aux versions précédentes stockées dans votre boîte e-mail sont également un problème. Transmettre de très gros fichiers est difficile, et parfois tout bonnement impossible. Avec un système de partage inadéquat, les retards et les défauts d’information font peser trop de risques sur vos projets.
Pièces jointes aux e-mails
Sites FTP
Serveurs de fichiers
Gestion Electronique de Documents (GED)
Améliorez la collaboration entre tous les intervenants d’un projet en permettant à chacun d’accéder au bon niveau d’information. Stockez des fichiers de toutes tailles et de tous types en ligne dans autant d’espaces de partage de fichiers sécurisés ftopia que vous le souhaitez, grâce à un seul abonnement. Donnez accès à vos espaces aux personnes impliquées dans vos projets afin qu’ils puissent instantanément visualiser les plans, photos, vidéos et autres fichiers directement à partir de leur navigateur Web sans même avoir à les télécharger.
Permettez-leur également d’ajouter du contenu en temps réel dans votre espace dédié et tous les membres de l’espace recevront une notification automatique par e-mail à chaque nouveau téléchargement ou à chaque modification intervenue sur l’un des fichiers stockés. Tous les documents révisés sont numérotés et triés pour vous. La solution ftopia vous fait gagner du temps, accroît votre productivité, réduit les risques et écarte les problèmes techniques de partage de fichiers, tout en restant simple et abordable !