La capacité à communiquer rapidement de grandes quantités de données avec des tiers est devenu un facteur clé de productivité pour de nombreux collaborateurs au sein de votre organisation, aux services administratifs, juridiques et financiers, à la R&D, à la production et en ventes et marketing.
La majorité de l’information échangée aujourd’hui est de type non ou faiblement structurée, sous la forme de fichiers. Le courrier électronique ne suffit plus, tant en termes de sécurité que de performance ou de fonctionnalités, pour mettre en oeuvre ces échanges permanents entre toutes les parties de l’organisation étendue.
Collaboration étendue
Chaque utilisateur habilité peut partager de l’information avec des tiers. Gestion automatique des versions. Notifications configurables. Traçabilité totale des échanges.
La meilleure sécurité
Données protégées dans une infrastructure certifiée SAS 70 Type II et ISO 27001, avec chiffrement et duplication des données, et protection contre les intrusions.
Pas d’impact sur vos ressources
Aucune modification de vos systèmes en place. ftopia est une solution SaaS que vous pouvez mettre en oeuvre en quelques minutes, sans installation ni intégration.
Economies
Conservez vos budgets d’investissement pour les projets stratégiques. ftopia est proposé à des coûts très compétitifs, sous forme d’abonnement évoluant selon vos besoins.
Aswat Telecom & Media est une agence de conseil en technologie et intégration spécialisée dans les secteurs de la formation en ligne et des services VoIP. Installées à Dubai et actives dans tout le Moyen Orient, les équipes d’Aswat sont extrêmement mobiles, à la fois commercialement et dans la mise en œuvre de systèmes technologiques.
Avec une clientèle provenant des quatre coins du monde, les professionnels d’Aswat doivent pouvoir obtenir les informations dont ils ont besoin et échanger des données où qu’ils se trouvent. Avec la solution ftopia, les commerciaux et les project managers d’Aswat disposent d’un moyen sûr et simple pour accéder aux ressources, sans aucun investissement coûteux.
Grâce à ftopia, nos équipes disposent d'un accès sécurisé à leurs dossiers où qu'elles se trouvent.
Il n’est plus possible ni souhaitable aujourd’hui de limiter les échanges d’information à l’intérieur de l’entreprise. En effet, les organisations sont interconnectées à tous les niveaux, et un nombre croissant de collaborateurs ont besoin d’échanger de l’information non structurée avec des tiers pour mener à bien leurs tâches.
Pourtant, il est souvent très difficile pour les DSI de leur donner satisfaction. Les politiques de sécurité, la complexité de mise en place d’extranets, les problèmes de gestion d’identité d’utilisateurs externes sont autant de freins à la mise en place de systèmes d’échanges efficaces.
Les solutions techniques traditionnelles sont insuffisantes face à ces enjeux, en particulier lorsqu’elles doivent être hébergées par le service informatique interne. Une autre approche est nécessaire, pour satisfaire ces besoins facteurs de productivité, tout en maitrisant les coûts et la sécurité de l’information.
Pièces jointes aux e-mails
Sites FTP
Serveurs de fichiers
Gestion Electronique de Documents (GED)
Avec les services de partage collaboratif de fichiers de ftopia, pas d’équipement à mobiliser, pas d’investissement, pas d’installation ni de configuration. Vous pouvez créer autant d’espaces de partage que vous le souhaitez pour vos utilisateurs, sans problèmes de montée en charge. Vos utilisateurs gérent eux-même leurs invités externes, sans risque de sécurité pour votre système d’information.
Préservez vos budgets et vos équipes pour les projets stratégiques, tout en donnant à vos utilisateurs un moyen simple, sûr et efficace de collaborer avec des tiers au quotidien.