Ventes

Depuis les contacts initiaux jusqu’à la signature de la vente, la relation commerciale est nourrie par des échanges d’information incessants. La capacité à répondre rapidement aux interrogations de vos prospects et de leur fournir l’information qu’ils attendent est essentielle à l’atteinte de vos objectifs.

C’est pourquoi il est important de disposer d’un véritable espace de partage où placer vos fiches produit, spécifications techniques, tarifications, présentations commerciales, réponses à appels d’offres – et ce de façon sécurisée, afin que seuls vos équipes, clients et partenaires y accèdent, et non vos concurrents.

Que ce soit dans le domaine des ventes directes aux grands et moyens comptes, où dans celui de la vente indirecte s’appuyant sur des canaux de distribution, la disponibilité de l’information technico-commerciale est critique.

Appels d’offre, propositions commerciales, fiches produit, spécifications, guides de vente… Autant de documents dont la diffusion est souvent compliquée et incertaines.

En effet, les systèmes traditionnels ne permettent pas de s’assurer de façon simple et fiable que chaque interlocuteur dispose au bon moment de l’information. Un simple oubli, et c’est tout l’effort commercial et ses résultats qui peuvent être remis en cause.

Limites des systèmes traditionnels

Pièces jointes aux e-mails

• Restriction de taille des fichiers et rejet par les serveurs/messages non délivrés
• Confidentialité très limitée et faible niveau de sécurité
• Incapacité à gérer les différentes versions d’un document circulant entre les intervenants impliqués/source de confusions et d’erreurs coûteuses

Sites FTP

• Coûteux à exploiter et trop complexe pour des utilisateurs non-techniques – support nécessaire des équipes techniques pour configurer et gérer le compte
• Configuration du pare-feu/restrictions d’accès à certains réseaux, problèmes de distribution et téléchargements ralentis
• Confidentialité limitée et faible niveau de sécurité

Serveurs de fichiers

• Coûteux à exploiter – nécessitent l’achat de matériel et le support des équipes informatiques pour l’installation, la configuration et la maintenance
• Limités à un usage interne
• Confidentialité limitée

Gestion Electronique de Documents (GED)

• Coûteux à l’achat, à l’installation, au paramétrage et à l’utilisation
• Excessivement complexes pour les utilisateurs occasionnels et externes
• Fonctionnalités collaboratives uniquement destinées aux équipes internes
• Confidentialité limitée

Mettez à la disposition permanente de vos équipes et vos contacts. la bonne information au Prenez une longueur d’avance avec un service de partage de fichiers en ligne qui vous permet d’échanger des documents de toute nature et de toute taille en toute sécurité avec tous les membres de votre équipe, vos agences, vos partenaires ou vos prospects. Il ne vous faut que quelques minutes pour télécharger vos fichiers dans votre espace ftopia, autorisez l’accès aux personnes que vous souhaitez et commencer à partager !

Mettez votre image de marque en avant en personnalisant vos espaces à vos couleurs avec votre logo ou vos bannières ! Vous pouvez profiter de l’interface intuitive et conviviale de ftopia dans le cadre de vos projets de conception et de production de vos supports marketing avec vos graphistes, agences de publicité ou vos imprimeurs, puis rapidement les mettre à disposition des équipes commerciales, des partenaires et des clients dans des espaces de partage dédiés. La gestion des versions permet de classer les révisions successives de chaque document afin que tout le monde reste toujours au même niveau d’information. La solution ftopia vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité de vos échanges en interne comme avec vos partenaires extérieurs.

Une solution pour tous vos besoins

• Accès permanent à l’information dans le monde entier depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tout autre terminal connecté à Internet
• Echange interne et externe de fichiers de tous types et de toutes tailles, sans serveur à mobiliser
• Grande facilité d’utilisation grâce à une interface intuitive, à la synchronisation des dossiers fichiers et à la possibilité de visualiser des fichiers directement depuis un navigateur Web sans avoir à les télécharger
• Economique, grâce à un abonnement modique et sans engagement qui fournit tous les espaces de partage dont vous avez besoin sans logiciel à acheter, installer, ou configurer
• Contrôle des flux d’informations via le suivi automatique des versions, les rapports sur toutes les opérations, les notifications automatiques et le contrôle des accès
• Mise en avant de votre marque grâce à la personnalisation de vos espaces à vos couleurs, avec vos logos et vos bannières
• Sécurité et confidentialité avec des fonctionnalités avancées comprenant le chiffrement des données, la prévention d’intrusion, la redondance automatique des données, la gestion des droits d’accès et une protection complète au sein d’une infrastructure certifiée SAS 70 de type II et ISO 27001