Pour lancer rapidement et avec efficacité vos campagnes marketing, il est essentiel d’être en mesure de concevoir, approuver, produire et distribuer tous les éléments qui les constituent ou les accompagnent. C’est aujourd’hui un travail d’équipe qui implique non seulement les collaborateurs internes, mais aussi des agences de création, régies publicitaires, imprimeurs, designers, etc.
La nature des éléments à produire ou utiliser est très diverse, depuis les documents projet tels que briefs ou plannings, jusqu’aux livrables comme les brochures, maquettes, présentations, video, bons à tirer, etc. Une fois prêts, ils doivent être encore distribués auprès de vos équipes commerciales, bureaux et agences, distributeurs ou vos clients.
Distribution facile
Vos documents marketing sont accessibles à chacun à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel terminal connecté à Internet.
Collaboration étendue
Partagez en quelques clics les derniers fichiers avec vos interlocuteurs, et soyez certain que chacun à une version à jour avec le versioning automatique.
Simplicité
Pas besoin de programme informatique compliqué – le partage d’information doit être aussi simple que l’envoi d’un email.
Envoi de gros fichiers
Plus de problème technique pour envoyer des images, des videos ou des BaT volumineux, les fichiers les plus gros passent avec ftopia.
Digitrad, société innovante dans l’industrie des télécommunications, développe et distribue des solutions à valeur ajoutée pour fixe et mobile. Elle permet notamment de joindre un correspondant par n’importe quel moyen de communication, en utilisant simplement son nom.
Digitrad s’est développée en Europe et dans la Silicon Valley où ses équipes marketing sont basées. Avec ftopia, celles-ci communiquent constamment avec la R&D en France et les consultants locaux. Spécifications, vidéos et autres supports de communication sont revus et validés en ligne très rapidement.
Avec des équipes internationales et des intervenants à tous les niveaux de la chaîne de production, la communication est une constante clé. ftopia la rend possible, d'une façon simplissime et facile.
Les équipes du marketing diffusent en permanence de l’information, en interne comme vers l’extérieur. Cette information est élaborée en coordination avec de nombreux partenaires : agences graphiques, web et de publicité, services de relations publiques, imprimeurs, consultants, etc. Elle est ensuite diffusée vers des audiences diverses: équipes commerciales, canaux de distribution, medias, analystes…
L’information manipulée est souvent très volumineuse (BAT, fichiers graphiques, videos) et confidentielle. Son acheminement doit être fiable, rapide, sécurisé …et simple d’emploi ! Les moyens techniques habituels ne sont pas assez efficaces, ou trop aléatoires.
Pièces jointes aux e-mails
Sites FTP
Serveurs de fichiers
Gestion Electronique de Documents (GED)
Prenez une longueur d’avance avec un service de partage de fichiers en ligne qui vous permet d’échanger des documents de toute nature et de toute taille en toute sécurité avec tous les membres de votre équipe, vos agences, vos partenaires ou vos prospects. Il ne vous faut que quelques minutes pour télécharger vos fichiers dans votre espace ftopia, autorisez l’accès aux personnes que vous souhaitez et commencer à partager !
Mettez votre image de marque en avant en personnalisant vos espaces à vos couleurs avec votre logo ou vos bannières ! Vous pouvez profiter de l’interface intuitive et conviviale de ftopia dans le cadre de vos projets de conception et de production de vos supports marketing avec vos graphistes, agences de publicité ou vos imprimeurs, puis rapidement les mettre à disposition des équipes commerciales, des partenaires et des clients dans des espaces de partage dédiés. La gestion des versions permet de classer les révisions successives de chaque document afin que tout le monde reste toujours au même niveau d’information. La solution ftopia vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité de vos échanges en interne comme avec vos partenaires extérieurs.