Marketing, Communication

Organisez plus efficacement vos opérations marketing et veillez à la cohérence de l’identité de l’entreprise en vous appuyant sur un service de partage d’information rapide, simple et traitant facilement les fichiers les plus volumineux.

Pour lancer rapidement et avec efficacité vos campagnes marketing, il est essentiel d’être en mesure de concevoir, approuver, produire et distribuer tous les éléments qui les constituent ou les accompagnent. C’est aujourd’hui un travail d’équipe qui implique non seulement les collaborateurs internes, mais aussi des agences de création, régies publicitaires, imprimeurs, designers, etc.

La nature des éléments à produire ou utiliser est très diverse, depuis les documents projet tels que briefs ou plannings, jusqu’aux livrables comme les brochures, maquettes, présentations, video, bons à tirer, etc. Une fois prêts, ils doivent être encore distribués auprès de vos équipes commerciales, bureaux et agences, distributeurs ou vos clients.

Ce que ftopia vous apporte

Distribution facile

Vos documents marketing sont accessibles à chacun à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel terminal connecté à Internet.

Collaboration étendue

Partagez en quelques clics les derniers fichiers avec vos interlocuteurs, et soyez certain que chacun à une version à jour avec le versioning automatique.

Simplicité

Pas besoin de programme informatique compliqué – le partage d’information doit être aussi simple que l’envoi d’un email.

Envoi de gros fichiers

Plus de problème technique pour envoyer des images, des videos ou des BaT volumineux, les fichiers les plus gros passent avec ftopia.

Digitrad

Digitrad, société innovante dans l’industrie des télécommunications, développe et distribue des solutions à valeur ajoutée pour fixe et mobile. Elle permet notamment de joindre un correspondant par n’importe quel moyen de communication, en utilisant simplement son nom.

Digitrad s’est développée en Europe et dans la Silicon Valley où ses équipes marketing sont basées. Avec ftopia, celles-ci communiquent constamment avec la R&D en France et les consultants locaux. Spécifications, vidéos et autres supports de communication sont revus et validés en ligne très rapidement.

Avec des équipes internationales et des intervenants à tous les niveaux de la chaîne de production, la communication est une constante clé. ftopia la rend possible, d'une façon simplissime et facile.

Les équipes du marketing diffusent en permanence de l’information, en interne comme vers l’extérieur. Cette information est élaborée en coordination avec de nombreux partenaires : agences graphiques, web et de publicité, services de relations publiques, imprimeurs, consultants, etc. Elle est ensuite diffusée vers des audiences diverses: équipes commerciales, canaux de distribution, medias, analystes…

L’information manipulée est souvent très volumineuse (BAT, fichiers graphiques, videos) et confidentielle. Son acheminement doit être fiable, rapide, sécurisé …et simple d’emploi ! Les moyens techniques habituels ne sont pas assez efficaces, ou trop aléatoires.

Limites des systèmes traditionnels

Pièces jointes aux e-mails

  • Restriction de taille des fichiers et rejet par les serveurs/messages non délivrés
  • Confidentialité très limitée et faible niveau de sécurité
  • Incapacité à gérer les différentes versions d’un document circulant entre les intervenants impliqués/source de confusions et d’erreurs coûteuses

Sites FTP

  • Coûteux à exploiter et trop complexe pour des utilisateurs non-techniques – support nécessaire des équipes techniques pour configurer et gérer le compte
  • Configuration du pare-feu/restrictions d’accès à certains réseaux, problèmes de distribution et téléchargements ralentis
  • Confidentialité limitée et faible niveau de sécurité

Serveurs de fichiers

  • Coûteux à exploiter – nécessitent l’achat de matériel et le support des équipes informatiques pour l’installation, la configuration et la maintenance
  • Limités à un usage interne
  • Confidentialité limitée

Gestion Electronique de Documents (GED)

  • Coûteux à l’achat, à l’installation, au paramétrage et à l’utilisation
  • Excessivement complexes pour les utilisateurs occasionnels et externes
  • Fonctionnalités collaboratives uniquement destinées aux équipes internes
  • Confidentialité limitée

Prenez une longueur d’avance avec un service de partage de fichiers en ligne qui vous permet d’échanger des documents de toute nature et de toute taille en toute sécurité avec tous les membres de votre équipe, vos agences, vos partenaires ou vos prospects. Il ne vous faut que quelques minutes pour télécharger vos fichiers dans votre espace ftopia, autorisez l’accès aux personnes que vous souhaitez et commencer à partager !

Mettez votre image de marque en avant en personnalisant vos espaces à vos couleurs avec votre logo ou vos bannières ! Vous pouvez profiter de l’interface intuitive et conviviale de ftopia dans le cadre de vos projets de conception et de production de vos supports marketing avec vos graphistes, agences de publicité ou vos imprimeurs, puis rapidement les mettre à disposition des équipes commerciales, des partenaires et des clients dans des espaces de partage dédiés. La gestion des versions permet de classer les révisions successives de chaque document afin que tout le monde reste toujours au même niveau d’information. La solution ftopia vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité de vos échanges en interne comme avec vos partenaires extérieurs.

Une solution pour tous vos besoins

  • Accès permanent à l’information dans le monde entier depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tout autre terminal connecté à Internet
  • Echange interne et externe de fichiers de tous types et de toutes tailles, sans serveur à mobiliser
  • Grande facilité d’utilisation grâce à une interface intuitive, à la synchronisation des dossiers fichiers et à la possibilité de visualiser des fichiers directement depuis un navigateur Web sans avoir à les télécharger
  • Economique, grâce à un abonnement modique et sans engagement qui fournit tous les espaces de partage dont vous avez besoin sans logiciel à acheter, installer, ou configurer
  • Contrôle des flux d’informations via le suivi automatique des versions, les rapports sur toutes les opérations, les notifications automatiques et le contrôle des accès
  • Mise en avant de votre marque grâce à la personnalisation de vos espaces à vos couleurs, avec vos logos et vos bannières
  • Sécurité et confidentialité avec des fonctionnalités avancées comprenant le chiffrement des données, la prévention d’intrusion, la redondance automatique des données, la gestion des droits d’accès et une protection complète au sein d’une infrastructure certifiée SAS 70 de type II et ISO 27001