25 Juin Ftopia and Brother™ Partner To Deliver Desktop Integration And « One-Touch Pull Scanning” To The Cloud

Business Teams Can Now Efficiently Scan-to and Operate
Brother™ Scanners and All-in-Ones from the Cloud

SAN FRANCISCO, CA & BRIDGEWATER, NJ — June 25, 2012 — ftopia, a global provider of cloud-based data collaboration and storage services, and Brother International Corporation, premier provider of products for the home, home office and office, today announced a partnership that enables businesses to securely scan files and directly upload them to the ftopia cloud service. The partnership marks the first cloud-based file sharing and storage solution that is part of Brother Online, a suite of smart, web-based business services and solutions.

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16 Juin Saverglass augmente sa productivité avec ftopia

Les Appels d’Offres pour Travaux & Investissements ainsi que la diffusion des cotations pour les transports maritimes sont gérés grâce aux espaces de travail sécurisés ftopia.

Le Groupe SAVERGLASS, leader mondial de la bouteillerie et du flaconnage de luxe, intervient principalement dans les univers des spiritueux et des vins fins, mais aussi des parfums, de la cosmétique et de l’alimentaire. Le groupe emploie près de 2,000 personnes et réalise 250M€ de chiffre d’affaires, dont la moitié à l’exportation vers les 5 continents et 250 destinations.

Dans le cadre de son activité internationale, le groupe échange avec des tiers une multitude de documents très souvent mis à jour. Le département commercial de Saverglass a constamment besoin de cotations de transport maritime vers des centaines de destinations, dans le cadre de l’élaboration de ses offres clients et prospects.

La société recherchait une solution lui permettant de dépasser les limitations de poids de sa messagerie et de fluidifier les échanges avec ses fournisseurs tout en garantissant la sécurité de l’information.

Le partage de documents au service de la relation fournisseurs

1/ Diffusion des cotations pour les transports maritimes

Le département commercial de Saverglass a constamment besoin de cotations de transport maritime vers des centaines de destinations, dans le cadre de l’élaboration de ses offres, tant pour les clients référencés que pour les prospects. Avant ftopia, le service Achats se chargeait de la récupération des prix auprès des commissionnaires de transport via la sollicitation et l’envoi par email de fichiers Excel, de leur mise en forme après sélection et de leur mise à disposition sur un serveur interne.

L’écart entre le nombre de destinations cotées et celles réellement desservies  faisait de cette procédure manuelle et répétitive une tâche inutilement consommatrice de temps, d’effort et d’attention pour le service Achats.  Le service ftopia a permis de repenser l’organisation de travail inter-entreprise afin de permettre aux commissionnaires de mettre directement à disposition leurs cotations dans les espaces partagés.

Les commerciaux accèdent directement à l’information à jour, sans mobiliser le service Achats ni solliciter inutilement les commissionnaires. Au final, gain de temps, de réactivité et de productivité pour les équipes en interne et pour le fournisseur.

2/ Appels d’Offres pour Travaux & Investissements

A chaque consultation importante, le groupe Saverglass doit mettre à disposition des fournisseurs potentiels les documents de consultation sur appel d’offre : cahier des charges, maquettes et autres documents lourds.

La taille des pièces jointes étant limitée par la messagerie interne, ces informations ont été un temps communiquées via des CD ou des clés USB. Solution peu pratique, en particulier pour sourcer des fournisseurs éloignés géographiquement.

Ftopia a permis d’offrir un point d’accès unique, centralisé et sécurisé à l’information pour chaque appel d’offres. Il suffit désormais de déposer dans ces espaces dédiés les documents de consultation, que les entreprises intéressées viennent télécharger directement. L’information est facilement mise à jour et les sociétés automatiquement notifiées. La complète traçabilité des accès permettant de s’assurer que les documents ont bien été vus.

Des résultats supérieurs aux attentes de Saverglass

Grâce à la solution ftopia, Saverglass a non seulement pu faciliter les échanges de fichiers avec ses fournisseurs mais aussi accroitre la productivité de ses équipes en repensant l’organisation des échanges et en leur faisant gagner du temps.

La solution ftopia a répondu à toutes les problématiques posées par le groupe Saverglass et plus encore car le groupe a depuis trouvé d’autres utilisations au service.

« Ftopia, comme tout bon système d’information, est un outil structurant qui nous a permis de repenser et optimiser notre organisation de travail. Nous avons gagné en temps mais aussi en pertinence et en valeur ajoutée sur nos actions  » Vincent Malvault –Acheteur Groupe, Saverglass

08 Mar ftopia sécurisé par Panda

Panda Security, pionnier des solutions de protection antimalware dans le cloud, et ftopia (www.ftopia.com), éditeur de solutions de partage collaboratif de fichiers en mode SaaS (Software as a Service), ont annoncé aujourd’hui l’union de leurs forces pour sécuriser davantage le partage de fichiers en ligne.

La technologie Panda in-the-cloud est dès à présent mise en œuvre pour analyser les fichiers lors de leur téléchargement dans les espaces de partage ftopia. Les fichiers suspects sont automatiquement mis en quarantaine et les administrateurs du compte alertés des risques de sécurité potentiels.

Panda Security et ftopia intègrent anti-malware et partage de fichiers dans le cloud

Panda Security a ouvert la voie de la sécurité dans le cloud en développant sa technologie exclusive d’intelligence collective en temps réel, une plateforme de sécurité accessible en ligne. Ces serveurs reçoivent et stockent les informations provenant de la communauté d’utilisateurs à propos des virus et des nouvelles menaces. Les informations sont transmises aux outils antivirus et antimalware de Panda et permettent ainsi une détection plus efficace et plus rapide des attaques.

“Alors que la quantité d’information stockée et partagée dans le cloud s’accroit très rapidement, la sécurité doit évoluer au même rythme,” explique Josu Franco, Directeur du Développement Entreprises de Panda Security. “Nous sommes ravis d’associer notre expertise à celle de ftopia afin que la protection basée sur une technologie cloud aille de pair avec le stockage en mode SaaS.”

En tant que fournisseur de services Web de partage de fichiers, ftopia propose aux professionnels un environnement à la fois sécurisé et simple d’utilisation. Assignant une priorité absolue à la protection de l’information de ses clients, ftopia emploie une combinaison de mesures sécuritaires sans équivalent : chiffrement SSL, infrastructure certifiée SAS 70 type II, horodatage et signature électronique, très haute disponibilité et protection contre les intrusions.

“Les services de collaboration en ligne ont transformé la manière dont les organisations fonctionnent. Ils ont également accru la rapidité et le volume de données échangées,” indique Philippe Honigman, président et fondateur de ftopia. “Notre partenariat avec Panda Security permettra aux entreprises de profiter des bénéfices de la collaboration inter-organisations sans les exposer à de nouveaux risques.”

La protection antimalware de Panda Security est immédiatement disponible option aux utilisateurs d’un compte ftopia

14 Fév Le premier service de partage avec preuve d’intégrité

ftopia, éditeur de solutions de partage collaboratif de fichiers en mode SaaS (Software as a Service) pour les professionnels et GuardTime, créateur de la technologie brevetée Keyless Signature™ permettant la validation universelle des données, annoncent un partenariat qui permettra aux entreprises de partager leurs fichiers sans avoir à compter sur la confiance réciproque pour en établir l’intégrité.

La technologie Keyless Signature de GuardTime apporte la preuve de l’autorité de signature, du moment de la signature (horodatage) et de l’intégrité de l’information, tout au long du cycle de vie des données stockées dans le cloud ou en transit entre différents interlocuteurs. Cette signature n’expire jamais et sa certification se fonde uniquement sur un procédé mathématique, éliminant le recours aux codes et aux clés, ainsi que la gestion lourde des PKI traditionnelles, difficiles à mettre en œuvre dans le cloud.

En intégrant la technologie de signatures sans clés de GuardTime aux espaces de partage sécurisés de ftopia, les entreprises et les professionnels peuvent à présent :

• stocker en toute sécurité leurs données en ligne en disposant d’une preuve intangible de leur intégrité, sans plus avoir à dépendre de la confiance dans un tiers,
• synchroniser et partager leurs fichiers en toute sécurité avec des tiers, en fournissant la preuve que le contenu n’a pas été modifié depuis le dernier échange ou sauvegarde,
• convertir les données stockées dans le cloud en archives inviolables en toute sécurité.

La preuve de l’intégrité des fichiers stockés et partagés dans le cloud grâce à une signature sans clé

« L’intégration de notre technologie unique Keyless Signature au sein du service collaboratif ftopia répond à la question la plus pressante posée par l’industrie du cloud-computing aujurd’hui : comment les entreprises peuvent-elles avoir confiance en l’intégrité de leurs données dans le cloud ? » déclareMike Gault, CEO de GuardTime. « La réponse est qu’ils n’ont plus à en douter, puisque les fournisseurs de services cloud comme ftopia à présent fournir la preuve de l’intégrité des données pour tout contenu stocké dans un emplacement sécurisé par GuardTime. De plus, avec la signature GuardTime Keyless, la preuve de l’intégrité des données les suivra partout, même si ces données sont échangées en dehors des espaces sécurisés ftopia. »

« Les entreprises sont souvent méfiantes à l’idée de stocker leurs données dans le nuage ou simplement de les y partager. Avec la technologie GuardTime intégrée au service ftopia, les entreprises n’ont plus à croire de façon aveugle à la sécurité de leurs contenus puisqu’on leur fournit désormais la preuve qu’aucune modification n’aura été apportée à leurs fichiers depuis leur dernier transfert ! » explique Philippe Honigman, fondateur et Président de ftopia. “Intégrer les signatures sans clés de GuardTime à ftopia répond à la préoccupation des entreprises qui souhaitent utiliser les services du cloud computing pour le stockage et la collaboration – Guardtime et ftopia sont d’ailleurs les premiers au monde à fournir cette solution dans un contexte collaboratif. »

Le service de stockage et de partage de fichiers sécurisé par GuardTime est d’ores et déjà une option disponible dans le cadre des formules Standard et Entreprise proposées par ftopia.

01 Oct Fotolia et ftopia deviennent partenaires

Fidèle à notre vocation de faciliter l’échange et le partage de fichiers aux professionnels, ftopia va plus loin et s’allie à Fotolia – qui propose aux professionnels de tous secteurs une collection en ligne de plus de 10 millions de photos, de vecteurs et de vidéos HD libres de droits, de qualité professionnelle à des tarifs particulièrement accessibles – pour offrir à ses clients un service supplémentaire.

En créant leur compte utilisateur, les clients ftopia auront gratuitement accès à un set gratuit d’images libres de droits mis automatiquement à leur disposition dans leur espace privé de partage en ligne et régulièrement renouvelé.

Via ftopia, ils pourront également accéder à l’intégralité du catalogue Fotolia et faire leur choix parmi les 10 millions de références disponibles. De plus, pour toute ouverture d’un compte Fotolia, 20% de crédits additionnels leur seront offerts.

Une offre adaptée aux professionnels de la création graphique et de la communication

Cette offre répond particulièrement aux besoins des professionnels de l’édition dont l’activité nécessite l’utilisation permanente d’illustrations, de photos ou de vidéos (agences de publicité et de communication, graphistes, webdesigners, etc.), mais également à tous les professionnels de la communication et du marketing tous secteurs confondus.

Pour les professionnels de la communication et de la création graphique, le partage par email montre vite ses limites : les fichiers graphiques ou multimedia volumineux ne passent pas, et les envois de nouvelles versions à de multiples interlocuteurs multiplient les risques d’oubli. Quant aux sites ftp, ils sont d’un abord complexe pour les non-techniciens, et pas toujours accessibles depuis le réseau de l’entreprise.

Avec ftopia, agences, indépendants et donneurs d’ordre disposent d’espaces en ligne facilitant le partage de l’information projet avec tous les membres de l’équipe. Le client peut visualiser et valider des livrables sans même avoir à les télécharger : rush video, maquette graphique, zoning de site web… L’information est sécurisée et accessible en permanence aux personnes autorisées, où qu’elles se trouvent.

01 Mar ftopia rejoint le programme BizSpark de Microsoft

BizSpark est un programme mondial destiné à soutenir et accélérer le développement des startups.

En réelle correspondance avec les attentes des jeunes sociétés, BizSpark fournit l’accès au software et au support technologique de Microsoft tout en permettant une plus grande visibilité aux entreprises parrainées.

Nous sommes très heureux d’être soutenus par Microsoft à travers un programme d’envergure mondiale comme BizSpark.

Ce parrainage de la société par Microsoft témoigne de la pertinence de notre offre et de son potentiel sur notre marché. De plus, ce partenariat et l’accès privilégié aux ressources Microsoft tant commerciales que technologiques qui y est lié va nous permettre d’accélérer notre croissance en conservant notre avance.

10 Déc TravelHorizon utilise le service ftopia

Le Groupe TravelHorizon, tour opérateur en ligne implanté dans 7 pays, vient de finaliser un tour de table de 20 millions d’euros ainsi que l’acquisition de son concurrent hollandais, Sportura, spécialiste de la réservation de séjours de ski.
TravelHorizon est la seule société internationale du secteur et devient le leader européen incontesté des séjours à la montagne. Ainsi, le groupe se positionne notamment comme le plus important tour opérateur dans 10 des 15 plus grandes stations de ski françaises.

Pour mener à bien les processus d’acquisition et de levée de fonds de 20 millions d’euros, le groupe a choisi d’utiliser les data-rooms ftopia.
La levée de fonds a été réalisée par les fonds AGF Private Equity, CM-CIC Capital Privé et Wellington Partners, actionnaire de référence existant et acteur majeur du capital risque.

Coordonner et maîtriser les flux d’information entre de nombreux acteurs impliqués et de très importants volumes de données

Afin de réaliser ces opérations complexes faisant intervenir de nombreuses sociétés, TravelHorizon a choisi d’utiliser les espaces de travail sécurisés de ftopia, permettant le partage simple, dynamique, rapide et flexible de documents confidentiels et de faire communiquer les différents intervenants exclusivement sur ces data-rooms, équivalents électroniques d’une salle de réunion privée, centralisant toutes les informations communiquées, consultées et analysées relatives aux procédures.

Les différentes transactions se sont déroulées avec l’intervention de :
– Conseils juridiques
o de la société : Akléa et Morgan Lewis
o des investisseurs : Gide Loyrette
o du vendeur : Orsay Law

– Due diligence
o de la société : Ernst & Young
o des investisseurs : Grant-Thornton
o du vendeur : Mazars

Dans cette opération, TravelHorizon était confronté à plusieurs difficultés : permettre à des acteurs nombreux de travailler de manière coordonnée sur un très large volume de données concernant plusieurs sociétés tout en maîtrisant les flux d’information.

Les raisons du choix ftopia

Les envois par mail étaient totalement inadaptés, les serveurs FTP classiques se heurtaient aux politiques de sécurité de nombreux partenaires – soit pour la mise en place, soit lors de la création de nouveaux dossiers (plusieurs jours nécessaires pour que les accès soient en place après une consommation de temps exagérée) – sans parler de l’aridité des interfaces clients et du caractère peu intuitif des interfaces.
Les data-rooms classiques du marché ont été jugées coûteuses et complexes à mettre en œuvre avec des plans et des procédures qui exigent un investissement en temps important de la part de l’utilisateur.

Emmanuel Champetier de Ribes, Directeur Administratif et Financier, TravelHorizon : « L’environnement très user-friendly de ftopia nous a permis de parler directement entre opérationnels sans avoir à impliquer les services techniques de notre société ou ceux de nos partenaires. Grâce à cela, nous avons pu passer les étapes de due diligence et de négociation de manière sereine en gagnant un temps considérable et en améliorant notre efficacité lors de processus qui sont très chronophages et demandent de pouvoir se concentrer sur l’essentiel. Les différents intervenants ont été ravis et nous ont félicités pour l’organisation de nos data-rooms.»

Avec ftopia, il a été possible de savoir si les différents utilisateurs avaient consulté tel ou tel document, ce qui a permis d’adapter rapidement les négociations et de certifier les transferts d’information.

Devant le succès de ces étapes, TravelHorizon utilise maintenant ftopia pour ses échanges de données avec tous leurs partenaires :

– Les projets avec prestataires et intégrateurs : les éléments d’analyse sont mis en ligne sur une data-room, ce qui permet de partager les documents entre plusieurs participants du projet et d’assurer une continuité dans le partage d’informations clefs.

– Le dossier permanent juridique et fiscal avec les avocats : le dossier électronique est synchronisé automatiquement avec la data-room qui est donc mise à jour en permanence sans que TravelHorizon ait à s’en soucier. A chaque modification, les avocats sont alertés et peuvent traiter le sujet si nécessaire. A chaque instant, ils disposent d’un dossier aussi complet que celui de leur client.

– Le dossier comptable : les commissaires aux comptes accèdent en ligne aux dossiers bilan et aux justificatifs nécessaires. Leur travail, basé sur des documents classés et centralisés permettant de mesurer leur exhaustivité et leur pertinence, en est d’autant facilité et les équipes TravelHorizon sont moins sollicitées : l’audit se fait plus rapidement et plus efficacement.

Emmanuel Champetier de Ribes : « En utilisant nos data-rooms, nous pouvons également transmettre des accès ponctuels sur des documents donnés. De cette manière, nous n’envoyons presque plus de pièce jointe à nos interlocuteurs les plus divers et désengorgeons à la fois nos boîtes mails et nos serveurs. »

La data room constitue donc un espace de travail partagé pour ces projets, qu’ils soient d’ampleur nationale ou internationale – puisqu’accessible à tout moment depuis un terminal mobile – et constitue un instrument essentiel pour la communication dans le cadre des opérations de levées de fonds ou d’acquisition. Il s’agit de mettre à la disposition de toutes les parties prenantes d’une transaction l’ensemble des informations juridiques, opérationnelles, comptables, fiscales, sociales, etc. détenues sur l’entreprise placée au centre de la transaction depuis les dossiers permanents (ainsi que la gestion de la procédure de négociation comme les accords préliminaires (lettre d’intention, term sheet, MoU) jusqu’à la négociation des accords définitifs (protocole d’accord, pacte d’actionnaires…).

Clyve Monfredo, Avocat Associé de la société Akléa : « Avec ftopia, nous avons trouvé une data-room sécurisée disposant de toutes les fonctionnalités de mise à disposition, consultation et reporting nécessaires qui pouvait être totalement opérationnelle en à peine quelques minutes. Nous avons été particulièrement séduits par sa simplicité d’utilisation. »

19 Nov Jamespot Pro et ftopia sont partenaires

Jamespot.pro est un service de partage d’information basé sur le réseau social de l’entreprise. Véritable système d’information collaboratif 2.0, il permet aux collaborateurs et aux communautés ciblées par l’entreprise (partenaires, prospects, clients) de stocker, rechercher, publier et partager l’information provenant de sources diverses sur le Web. Son utilisation extrêmement simple garantit une mise en œuvre instantanée et une adoption immédiate des utilisateurs.
Tout comme ftopia, Jamespot.pro est disponible en mode SaaS et ne nécessite aucune installation sur le poste de travail.

Alain Garnier, CEO de Jamespot : «Nos clients sont confrontés à une dématérialisation croissante, qui va de pair avec une exigence de sécurité et de stockage des fichiers critiques comme les contrats, les factures, les tableaux de bords…. C’est à ce besoin que répond le partenariat avec ftopia. Pour un client, c’est totalement transparent, il suffit d’ajouter le module ftopia à la solution Jamespot.pro. Il vient s’ajouter à notre catalogue de modules existants pour la gestion de l’entreprise. »

ftopia et Jamespot offrent ensemble la simplicité, l’efficacité et l’agilité au monde de l’entreprise. C’est en quelques clics que les professionnels peuvent, grâce à nos deux services, partager instantanément toute l’information qui présente un intérêt pour leur écosystème : en « spottant » (Spotter : publier sur un Spot en un clic avec un bouton) le meilleur du web et en partageant leurs fichiers professionnels dans un espace personnalisé et sécurisé avec leur communauté professionnelle.

L’alliance entre nos deux sociétés permet également aux professionnels et aux entreprises de réduire drastiquement les coûts d’acquisition d’une solution collaborative complète puisqu’avec ftopia et Jamespot.pro, ce sont tous les types de fichiers créés et toutes les informations utiles circulant sur Internet qui peuvent être rassemblés et mis à disposition des équipes, internes et externes, très simplement, en temps réel pour gagner en efficacité à un coût abordable.

Les professionnels aujourd’hui doivent pouvoir collaborer largement et facilement et ils doivent assurer une meilleure gestion des connaissances pour rester compétitifs sur leur marché. C’est le concept de l’entreprise étendue efficace auquel ftopia et Jamespot.pro sont attachés. Il nous a semblé naturel de mettre en place ce partenariat dont nous nous réjouissons car nous poursuivons le même objectif en offrant à nos clients des services Internet à valeur ajoutée parfaitement complémentaires !