Medien / Kommunikation

Kommunizieren Sie effektiver mit Ihren Kunden, indem Sie ihnen einen einfachen Zugang zu allen ihren Projektdaten bereitstellen.

Jeden Tag wird in der Medien- und Kommunikationsbranche eine beträchtliche Menge von Dokumenten ausgetauscht. Kurze Notizen, Storyboards, Videos, Design-Prototypen, Website-Architektur und Bildmaterial sind ständig im Umlauf. Sehr große Dateien aus der Druckvorstufe, hochaufgelöste Bilder und HD-Videos müssen sicher, zuverlässig und kostengünstig verteilt und verwaltet werden können.

Darüberhinaus hat die Kundenzufriedenheit oberste Priorität für Unternehmen, die Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen. Eine der Möglichkeiten um dies zu erreichen, ist die Kunden über alle Informationen, die ihre Projekte betreffen, auf dem Laufenden zu halten.

Was ftopia bietet

Kundenzufriedenheit

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, online Dokumente, Fotos und Videos direkt im Browser anzuzeigen, ohne sie herunterzuladen zu müssen.

Effizienz

Die Informationen in den Daten-Räumen, sind für alle Beteiligten, jederzeit, überall und von jedem internetfähigen Endgerät zugänglich.

Effektive Zusammenarbeit

Tauschen Sie neueste Informationen mit Kollegen und Kunden aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Optimieren Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.

State-of-the-Art Sicherheit

Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und der volle Schutz in einer SAS 70 Typ II-zertifizierten Infrastruktur, garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Elsewhere

Elsewhere ist ein Unternehmen für Kommunikationsberatung, das für seine Kunden innovative Online-Strategien für das Branding und Marketing entwickelt.

Projekt-Dateien mit seinen Kunden und unter internen und externen Mitarbeitern auszutauschen, ist Teil dieses Prozesses. Deshalb benötigte das Unternehmen ein geeignetes System, mit dem dies effektiver zu erreichen ist. Mit ftopia steht den Mitarbeitern und Kunden von Elsewhere jetzt eine leicht zu bedienende, gemeinsam nutzbare Projektablage zur Verfügung, die jederzeit für sie zugänglich ist.

Ftopia ist wirklich einfach und intuitiv zu bedienen, und viel besser als E-Mail zum Austausch von Entwürfen geeignet.

Herkömmliche Methoden des File-Management und des File-Sharing, können durch die vielen Beschränkungen, Ihre und die Anforderungen Ihrer Kunden nicht voll erfüllen. Dies gilt insbesondere für eine Branche, die sich mit grossen Multimedia-Dateien und den Problemen ihrer Übertragung auseinandersetzen muss. Wenn durch technische Schwierigkeiten, wichtige Dateien nicht Ihren Empfänger erreichen, kann dies leicht das Vertrauen Ihrer Kunden in Sie belasten.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Ftopia ermöglicht durch seine sicheren Online Daten-Räume eine bessere Kommunikation mit Ihren Kunden und eine effektivere Zusammenarbeit mit Ihren Partnern. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist es ganz einfach, Dateien beliebiger Grösse und Typs an einem Ort zu speichern und sie mit anderen Personen zu teilen. Gewähren Sie ihnen einfach Zugriff und schon sind sie drin!

Ihre Kunden können Arbeitsergebnisse direkt in ihrem Web-Browser betrachten und abnehmen, ohne dass sie z.B. Videos, Grafiken oder Entwürfe erst herunterladen müssen. Mit ftopia sparen Sie wertvolle Zeit, steigern Ihre Produktivität, optimieren Ihre Kundenbeziehungen und beseitigen alle technischen Schwierigkeiten auf einen Schlag.

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen, von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller interner und externer Austausch von Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur