Marketing, Kommunikation

Zur Optimierung Ihrer Marketing-Aktivitäten und zur Förderung des Corporate Image – wählen Sie ein schnelles und zuverlässiges File-Sharing-System, das auch große Dateien bewältigen kann.

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Entwicklung einer erfolgreichen Marketing-Kampagne ist die Fähigkeit, Marketingmaterial schnell zu produzieren und an alle Beteiligten zu verteilen. Vom Entwicklungsstadium bis zum fertigen Produkt, müssen Kampagnen-Tools wie Marketing-Pläne, Broschüren, Datenblätter und Video-Präsentationen erstellt, intern und extern überarbeitet, genehmigt, auf die Vertriebsteams verteilt und schließlich an den Kunden geliefert werden.

Was ftopia bietet

Einfache Verteilung

Teammitglieder und Kunden haben jederzeit und von überall direkten Zugang zu Marketingmaterial. Die Daten-Räume sind über jedes internetfähige Gerät erreichbar.

Effektive Zusammenarbeit

Tauschen Sie neueste Informationen mit Kollegen und Kunden aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten.

Einfache Bedienung

Sie müssen nicht den Umgang mit einem komplexen IT-System lernen. Der Austausch von Informationen zwischen Ihrem Vertriebsteam und den Kunden, ist so einfach wie das Versenden von E-Mails.

Übertragung grosser Dateien

Beseitigen Sie technische Schwierigkeiten! Das Versenden von grossen Bilddaten oder Videos ist kein Problem mehr.

Digitrad

Digitrad ist ein innovatives Unternehmen aus dem Telekommunikationsbereich, mit Sitz in Silicon Valley, das Mehrwertlösungen für Festnetz- und Mobiltelefonie entwickelt und vertreibt. Es verknüpft den Telekom-Markt mit Online-Communities und sozialen Netzwerken. Das ermöglicht beispielsweise Telefonate über den Usernamen des Kontaktes statt über seine Telefonnummer.

Digitrad muss ständig umfangreiche Multimedia-Daten zwischen seinen Mitarbeitern in Silicon Valley und seiner Forschungs- und Entwicklungsabteilung in Frankreich austauschen. Ftopia bietet Digitrad eine einfache, schnelle und zuverlässige Möglichkeit, Spezifikationen, Videos und andere Medien online zu überprüfen und freizugeben.

Für international tätige Teams und Akteure, auf allen Ebenen der Produktionskette, ist ein ständiger Kommunikationsfluss der Schlüssel zum Erfolg. Ftopia ermöglicht diesen Austausch auf eine extrem einfache Weise.

Wenn solche Mengen von grossen Multimedia-Dateien und Aktualisierungen, unter so vielen verschiedenen Akteuren und noch dazu unter erheblichem Zeitdruck, bewegt werden müssen, dann versagen herkömmliche Methoden der Datenverwaltung und des Datenaustauschs. So geraten die neuesten Versionen von Dokumenten einfach mit älteren Versionen durcheinander, oder sie erreichen gar nicht ihr Ziel.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Documenten-Management-System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Datenschutzrisiko

Machen Sie einen grossen Schritt nach vorn mit einem Online-Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Daten aller Typen und Grössen, mit allen Ihren Mitarbeitern und Kunden schnell und einfach zu teilen. Laden Sie einfach Dateien in die ftopia Daten-Räume, gewähren Sie Personen Ihrer Wahl den Zugang und schon kann es los gehen!

Zur Stärkung der Corporate Identity, können Sie Ihre Daten-Räume mit den Farben und dem Logo Ihres Unternehmens individualisieren. Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche von ftopia dazu, Marketing-Materialien mit Grafikern, Werbeagenturen, Druckereien zu entwerfen und zu produzieren, und verteilen Sie sie dann schnell an Ihren Vertrieb, an Partner und potenzielle Kunden. Die automatische Änderungsverfolgung sortiert alle Versionen der Dokumente, sodass alle Benutzer immer auf dem neuesten Stand sind. Mit ftopia holen Sie das Beste aus Ihren Marketing-Kampagnen.

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller interner und externer Austausch von Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur