IT-Abteilung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Tools, um auf einfache Weise, schnell und sicher mit internen und externen Partnern zu kommunizieren, ohne Ihr Budget zu belasten.

Die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Riesige Mengen von Informationen fließen täglich durch die einzelnen Abteilungen, denn die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden ist für die meisten Unternehmen tägliche Routine. Dabei verlassen sich die Unternehmen auf ihre IT-Teams, um einen zuverlässigen, schnellen, einfachen und sicheren und dabei kostengünstigen Datenaustausch für alle Beteiligten sicherzustellen.

Was ftopia bietet

Stärken Sie die Zusammenarbeit

Teilen Sie Informationen mit externen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.

State-of-the-Art Security

Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und der volle Schutz in einer SAS 70 Typ II-zertifizierten Infrastruktur, garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Sparen Sie Zeit

Ftopia ist eine Saas-Lösung, die Sie ohne Installation oder Änderung an Ihrer Infrastruktur, schon nach wenigen Minuten nutzen können.

Opex statt Capex

Verwenden Sie Ihr Investitionsbudget zur Pflege Ihres Kerngeschäfts. Ftopia ist eine kostengünstige Lösung, deren Kapazität je nach Bedarf, aufgerüstet oder herabgestuft werden kann.

Aswat Telecom & Media

Aswat Telecom & Media ist ein Technologieberatungs- und Integrationsspezialist in den Bereichen E-Learning und VoIP-Dienste. Mit Sitz in Dubai und im gesamten Nahen Osten operierend, sind Aswat-Teams sehr mobil, sowohl wirtschaftlich als auch bei der Umsetzung von technischen Systemen.

Durch die vielen, weit entfernt arbeitenden Team-Mitglieder und Kunden, ist Aswat darauf angewiesen, dass der Datenaustausch von überall gewährleistet ist. Mit ftopia steht Vertriebsteams und Projektleitern ein unkompliziertes, sicheres und kostengünstiges Mittel zur Verfügung.

Mit ftopia haben unsere Teams von überall sicheren Zugang zu ihren Dokumenten-Ablagen.

Viele Unternehmen investieren in Netzwerk-Dateiserver für den internen Datenaustausch; aber diese sind teuer im Unterhalt und sperren den Rest der Welt aus ihren Systemen aus. Mit der zunehmenden Notwendigkeit für Unternehmen, regelmäßig mit externen Parteien zu kommunizieren, müssen IT-Manager Wege finden, um die bestehenden Datenaustausch-Systeme entsprechend zu erweitern. Herkömmliche Methoden des Datenaustauschs erfüllen jedoch oft nicht die Anforderungen der Unternehmen.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Documenten-Management-System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Datenschutzrisiko

Kundenportal oder Extranet

  • Maßgeschneidert, sehr teuer zu entwickeln und zu pflegen
  • Mangelnde Flexibilität bei kurzzeitigen Projekten mit kleinen Teams

Um den kostengünstigen und benutzerfreundlichen Online-Service von ftopia nutzen zu können, muss weder Hardware noch Software erworben, installiert oder konfiguriert werden. Mit einem einzigen Konto können so viele Daten-Räume angelegt werden, wie Sie für jede Abteilung benötigen. Mitarbeiter können dann schnell, unkompliziert und ohne IT-Unterstützung, Daten in die Räume hochladen, Zugriffsrechte an Personen vergeben und dann sofort Daten intern oder extern austauschen.

State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale garantieren dabei absolute Datensicherheit. Mit ftopia sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihr Investitionsbudget für Ihr Kerngeschäft reservieren.

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller interner und externer Austausch von Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur