Bedarfsanalysen, Scoping und Benchmark-Studien, Projekt-Qualitätsplanungen sowie System- und Prüfbestimmungen sind nur einige der vielen Dokumente, die im Projektverlauf von Hand zu Hand gehen. Sie definieren die Strategie für das Projekt und dokumentieren seine Entwicklung.
Sorgfältige Abstimmung und enge Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten muss in jeder Phase des Projekts gewährleistet sein. Parallel dazu ist die regelmässige Information des Kunden über den Projektfortschritt, ein entscheidender Faktor um die Kundenbeziehung zu stärken.
Effektive Zusammenarbeit
Tauschen Sie neueste Informationen mit Kollegen und Kunden aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Optimieren Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.
Kundenzufriedenheit
Ihre Kunden haben jederzeit und von überall Zugriff auf aktuellste Informationen. Dateien können direkt im Browserfenster angezeigt werden, ohne dass sie heruntergeladen werden müssen.
Günstige Tarife
Halten Sie die Kosten niedrig, mit einem sicheren und zuverlässigen Datentausch-System, das keine Anschaffung, Installation oder Konfiguration von Hard- oder Software erfordert. Ein einziges, vertragsfreies Abonnement ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Ihrer Daten-Räume.
State-of-the-Art Sicherheit
Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und der volle Schutz in einer SAS 70 Typ II-zertifizierten Infrastruktur, garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.
Eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten während des Projektverlaufs, erfordert ein schnelles, sicheres und kostengünstiges Medium, das dies ermöglicht. Oft erfüllen traditionelle Datentausch- und Dateimanagement-Systeme nicht diese Anforderungen und gefährden dadurch den zuverlässigen Informationsfluss innerhalb des Projekts. Angesichts der Wechselwirkung der Aufgaben innerhalb eines Projekts, kann ein Fehler schnell zu vielen anderen führen.
E-Mail Anhänge
FTP-Sites
Netzwerk-File Server
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)
Mit der sicheren und kostengünstigen Lösung von ftopia gewährleisten Sie effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist es ganz einfach, Dateien beliebiger Grösse und Typs in Online-Datenräumen zu speichern und sie mit anderen zu teilen. Ein einziges Konto bietet Ihnen so viele Räume wie sie benötigen, ohne dass Sie Software kaufen, installieren oder konfigurieren müssen.
Schnell und unkompliziert, können Sie ausgewählten Personen permanenten Zugang zu Dateien oder Räumen gewähren. Dateien können direkt im Browser-Fenster jedes internetfähigen Gerätes betrachtet werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Alle Teilnehmer eines Raumes werden sofort per E-Mail über alle Transaktionen innerhalb eines Raumes informiert. Automatische Dokumenten-Aktualisierung und detaillierte Berichte über die Benutzeraktivitäten, halten Sie stets auf dem Laufenden. Mit ftopia verbessern Sie die Kommunikation und steigern die Produktivität ohne Kostensteigerung