Consulting & IT-Services

Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Projekten und stärken Sie die Kundenbeziehung, bei gleichzeitiger Kostensenkung und der Vermeidung von Risiken.

Bedarfsanalysen, Scoping und Benchmark-Studien, Projekt-Qualitätsplanungen sowie System- und Prüfbestimmungen sind nur einige der vielen Dokumente, die im Projektverlauf von Hand zu Hand gehen. Sie definieren die Strategie für das Projekt und dokumentieren seine Entwicklung.

Sorgfältige Abstimmung und enge Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten muss in jeder Phase des Projekts gewährleistet sein. Parallel dazu ist die regelmässige Information des Kunden über den Projektfortschritt, ein entscheidender Faktor um die Kundenbeziehung zu stärken.

Was ftopia bietet

Effektive Zusammenarbeit

Tauschen Sie neueste Informationen mit Kollegen und Kunden aus, indem diese automatisch die aktuellsten Versionen von Dokumenten erhalten. Optimieren Sie den Kommunikationsfluss durch die Protokollfunktionen über die Benutzeraktivitäten.

Kundenzufriedenheit

Ihre Kunden haben jederzeit und von überall Zugriff auf aktuellste Informationen. Dateien können direkt im Browserfenster angezeigt werden, ohne dass sie heruntergeladen werden müssen.

Günstige Tarife

Halten Sie die Kosten niedrig, mit einem sicheren und zuverlässigen Datentausch-System, das keine Anschaffung, Installation oder Konfiguration von Hard- oder Software erfordert. Ein einziges, vertragsfreies Abonnement ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Ihrer Daten-Räume.

State-of-the-Art Sicherheit

Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und der volle Schutz in einer SAS 70 Typ II-zertifizierten Infrastruktur, garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten während des Projektverlaufs, erfordert ein schnelles, sicheres und kostengünstiges Medium, das dies ermöglicht. Oft erfüllen traditionelle Datentausch- und Dateimanagement-Systeme nicht diese Anforderungen und gefährden dadurch den zuverlässigen Informationsfluss innerhalb des Projekts. Angesichts der Wechselwirkung der Aufgaben innerhalb eines Projekts, kann ein Fehler schnell zu vielen anderen führen.

Die Grenzen der traditionellen Systeme

E-Mail Anhänge

  • Begrenzung der Dateigröße, Probleme wegen Abweisung/Annahmeverweigerung durch Server
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe
  • Die Unfähigkeit, verschiedene Versionen von Dokumenten zu sortieren, die unter zahlreichen Beteiligten zirkulieren, führt zu einem Durcheinander von Dateien und kostspieligen Fehlern

FTP-Sites

  • Kostspielige Nutzung und zu komplex für technisch nicht versierte Anwender. IT-Mitarbeiter für die Kontoeinrichtung, zum Ausführen von Standardaufgaben und die häufige Wartung erforderlich
  • Konfigurieren der Firewall erforderlich. Zugangsbeschränkung zu bestimmten Netzwerken, Versandprobleme und langsame Downloads
  • Datenschutzrisiko und schwache Sicherheitsstufe

Netzwerk-File Server

  • Teuer im Betrieb. Erfordert Anschaffung von Hardware und IT-Personal für Installation, Konfiguration und laufende Wartung
  • Beschränkt auf interne Nutzung
  • Datenschutzrisiko

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)

  • Teuer in der Anschaffung, Installation, Konfiguration und Anwendung
  • Zu komplex für gelegentliche Benutzer und Externe
  • Datenschutzrisiko

Mit der sicheren und kostengünstigen Lösung von ftopia gewährleisten Sie effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist es ganz einfach, Dateien beliebiger Grösse und Typs in Online-Datenräumen zu speichern und sie mit anderen zu teilen. Ein einziges Konto bietet Ihnen so viele Räume wie sie benötigen, ohne dass Sie Software kaufen, installieren oder konfigurieren müssen.

Schnell und unkompliziert, können Sie ausgewählten Personen permanenten Zugang zu Dateien oder Räumen gewähren. Dateien können direkt im Browser-Fenster jedes internetfähigen Gerätes betrachtet werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Alle Teilnehmer eines Raumes werden sofort per E-Mail über alle Transaktionen innerhalb eines Raumes informiert. Automatische Dokumenten-Aktualisierung und detaillierte Berichte über die Benutzeraktivitäten, halten Sie stets auf dem Laufenden. Mit ftopia verbessern Sie die Kommunikation und steigern die Produktivität ohne Kostensteigerung

Eine Lösung für alle Ihre Anforderungen

  • Permanenter, weltweiter Zugriff auf Informationen, von jedem Computer, Smartphone oder jedem anderen internetfähigen Gerät
  • Schneller Austausch von internen und externen Dateien aller Formate und Größen, ohne Verwendung eines Servers
  • Einfache Bedienung durch eine intuitive Benutzeroberfläche, Funktionen um Dateien und Ordner zu synchronisieren und die Möglichkeit, Dateien direkt im Browser zu öffnen, ohne sie herunterzuladen
  • Wirtschaftlichkeit durch ein kostengünstiges und vertragsfreies Konto, dass Ihnen so viele Daten-Räume bietet, wie Sie benötigen, ohne den Kauf, die Installation oder die Konfiguration von Software
  • Steuerung des Informationsflusses durch automatische Organisation von Dateirevisionen, Berichte über die Benutzeraktivitäten, E-Mail-Benachrichtigung über alle Transaktionen in den Daten-Räumen und Zugriffskontrolle für jede Datei und für jeden Benutzer
  • Branding-Funktionen, mit denen Sie Ihre Räume durch Ihr Firmenlogo, Farben und Banner individuell anpassen können
  • Sicherheit und Datenschutz durch State-of-the-Art Sicherheitsmerkmale wie: Datenverschlüsselung, Intrusion Prevention, automatische Datenredundanz, Zugriffsrechte-Management und den vollständigen Schutz durch eine SAS 70 Typ II-zertifizierte Infrastruktur