Wenn Ihr Team mit Partnern und Kunden zusammenarbeitet, sollte die Marke Ihres Unternehmens im besten Licht erscheinen. Mit ftopia steht Ihr Markenimage im Zentrum der Aufmerksamkeit.
Jedes Ihrer Projekte kann eine eigene visuelle Identität erhalten – vom Kopfbereich des Arbeitsbereichs bis zu Webseiten für öffentliche Downloads. Mit Ihren Logos. Mit Ihren Farben. Mit Ihren Bildern. Bieten Sie Ihren Nutzern ein interessantes und relevantes Erlebnis.
Öffentliche und private Räume
In den Online-Datenräumen von ftopia können Dateien jeder Art und Größe organisiert werden. Ein schneller Zugriff ist jederzeit von jedem Ort mit Internetverbindung möglich.
Autorisierte Mitglieder können Dateien hochladen, ansehen und aktualisieren und Revisionen von Dokumenten verwalten. Räume können öffentlich freigegeben oder mit einem Passwort geschützt werden.
Einfaches und vielseitiges Berechtigungssystem
Mit ftopia ist es leicht, für Ihre Projekte einen reibungslosen und sicheren Informationsfluss bereitzustellen.
Die Inhalte Ihrer Räume sind nur für die Personen oder Gruppen zugänglich, denen Sie die Berechtigung dazu geben. Sie bestimmen die Zugriffsebene für jeden Nutzer und jeden Ordner. Sie können auch einen „Nur-Lese-Zugriff“gewähren – Nutzer können die Dokumente zwar lesen, aber nicht herunterladen.
Ob es Mitarbeiter sind, die nur an bestimmten Dateien arbeiten oder Dritte wie etwa Kunden – Sie haben alles unter Kontrolle.
Online-Viewer und -Player
Unternehmen erstellen täglich Dateien und bringen sie in Umlauf. Von klein bis groß, von einfach bis komplex: ftopia stellt einen einfachen Zugang und bequeme Dateiansichten für alle Dateien zur Verfügung.
Videos, Grafiken, Office-Dokumente – ftopia kann sie alle öffnen – von jedem Gerät mit Internetverbindung!
Zusammenarbeit mit Dateien
Die Zusammenarbeit mit Dateien erfordert mehr als nur einen Speicherplatz in der Cloud.
Ftopia bietet alle nötigen Funktionen für ein effizientes Teamwork rund um Dateien und Dokumente: Tags, Sperren und Entsperren von Dokumenten, Speicherung und Abruf früherer Versionen, Suche nach Metadaten, öffentliche Download-Links…
Synchronisierung und Teilen vom Desktop
Wie wäre es, wenn ein Computer als Dateiserver außerhalb von Firewalls verwendet werden könnte und so das Teilen von Doumenten in lokalen Ordnern möglich wäre? Mit ftopia Sync kein Problem!
Dateien aus Ordnern, die mit Datenräumen von ftopia verbunden sind, können bearbeitet werden, ohne sie synchronisieren zu müssen. Sie können per Drag & Drop verschoben und mit den normalen Anwendungen bearbeitet werden, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Nach dem Login werden geänderte Dokumente automatisch in den Datenräumen aktualisiert und an alle Raummitglieder weitergegeben.
Als Nutzer können Sie entscheiden, welche Ordner synchronisiert werden sollen und welche nur über das Internet zugänglich sind.
Transparenz und Auditabilität
Sie benötigen detaillierte Berichte über alle Aktivitäten, die in Ihrem Projekt stattfinden – mit ftopia kein Problem. Im Unterschied zu anderen Filesharing-Services, die sich an Privatkunden richten, ist ftopia auf die Anforderungen von Unternehmen ausgerichtet.
Aktivitätsberichte ermöglichen die einfache Nachverfolgung von Einladungen, Aktualisierungen von Dokumenten, öffentliche Teilen und vielem mehr. Die mächtigen Nachverfolgungsservices von ftopia erlauben ein genaues Verständnis darüber, wie ihre Datenräume genutzt werden. So können Sie den Informationsfluss besser gestalten.
