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Come funziona
Alla scoperta dell'interfaccia di ftopiaLe tue rooms
Con ftopia, puoi archiviare e condividere file in spazi protetti online chiamati "rooms". I manager possono sorvegliare l'attività recente delle rooms una volta effettuato l'accesso all'account.
Accesso immediato alle rooms modificate di recente
Qui puoi vedere le anteprime in miniatura dei file aggiunti o modificati di recente, senza doverli aprire.
Qui è mostrata l'attività recente dei partecipanti alle rooms.
La lista delle rooms alle quali hai accesso, con comandi per eliminarle o archiviarle.
Puntando il cursore sui numeri in blu viene mostrata la descrizione dell'area corrispondente.
Manager e invitati
Con ftopia puoi definire due tipi di utenti: dei manager, che possono creare delle rooms e invitare altri utenti, e degli invitati, che possono unicamente accedere a rooms già esistenti.
Puoi filtrare la lista degli utenti dell'account per tipo di utente.
Effettua ricerche per nome utente o per azienda.
Una volta aggiunti nuovi manager, questi potranno creare nuove rooms autonomamente.
La dicitura "In attesa" indica utenti che sono stati invitati ma non hanno ancora finalizzato l'iscrizione all'account.
Puntando il cursore sui numeri in blu viene mostrata la descrizione dell'area corrispondente.
Creare una room e invitare utenti
Bastano pochi secondi per creare una nuova room. Dopodiché, non ti resta che invitare nuovi utenti indicando il loro indirizzo. Siete pronti per iniziare la collaborazione!
Dai un nome alla room, e aggiungi una descrizione, se lo desideri.
Imposta lo spazio massimo disponibile nella room in modo da poter controllare il volume stoccato in ogni room.
Inserisci l'indirizzo e-mail: gli utenti riceveranno un invito ad entrare nella room. I nuovi utenti dovranno aggiungere alcune informazioni personali al momento dell'iscrizione.
Importa gli invitati da altre rooms.
Puoi designare gli invitati come 'Visitatori', che avranno diritti di sola lettura, o come 'Contributori', che potranno aggiungere i propri file nella room.
Puntando il cursore sui numeri in blu viene mostrata la descrizione dell'area corrispondente.
Accesso semplice e veloce ai tuoi file
Lavorare con i file delle tue data rooms è semplice e pratico. Puoi anche personalizzare ogni room singolarmente con pochi click.
Ogni room può essere personalizzata con colori, logo e header distinti.
Invita nuovi partecipanti.
Carica nuovi file e aggiungi nuove cartelle.
La barra laterale facilita la ricerca e la localizzazione dei file.
Scarica i file o visualizzali sul browser.
I nuovi file sono contrassegnati da un indicatore arancione che scompare una volta che clicchi o passi il cursore sopra di essi, e che serve anche per indicare le cartelle che contengono nuovi documenti.
Seleziona file e cartelle e applica azioni grazie al pannello inferiore: scarica, invia un link di download, applica tag, copia, sposta, etc.
Puntando il cursore sui numeri in blu viene mostrata la descrizione dell'area corrispondente.
Visualizzare file in linea
Grazie alla visualizzazione in linea, gli invitati nelle tue rooms possono consultare i file direttamente dal browser. Puoi anche scegliere la visualizzazione come unico modo d'accesso ai documenti di una certa room - disabilitando stampa e download - in modo da mantenere uno stretto controllo sui contenuti.
Sfoglia le pagine del documento.
Ingrandisci, rimpicciolisci, aggiusta la larghezza e la lunghezza della pagina.
Visualizza il documento a schermo intero.
Ricerca all'interno del testo.
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Condividi direttamente da Windows® Explorer
La sincronizzazione dei file di ftopia fa in modo che le cartelle del tuo PC siano collegate alle tue data rooms ftopia. Sposta file e modifica documenti con l'editor di testo o di calcolo abituale. I file aggiornati vengono automaticamente sincronizzati e replicati per tutti gli utenti della room.
Un disco di rete è associato al tuo account ftopia.
Ogni cartella del disco è associata ad una delle rooms alle quali hai accesso.
Un'icona apposita indica se i file sono in corso di sincronizzazione o già aggiornati.
La sincronizzazione è automatica e non richiede nessuna operazione da parte dell'utente.
Invia un link di download per i file molto voluminosi.
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