La collaborazione file-centrica
Per molti anni la collaborazione tramite condivisione di documenti è stata limitata alla comunicazione interna in ambito aziendale. Tradizionalmente, ogni singola impresa doveva far sviluppare il proprio sistema che aiutasse a migliorare le prestazioni e permettesse di controllare le operazioni.
Oggi le cose sono cambiate. Le imprese evolvono oramai in un contesto più esteso nel quale tutte le organizzazioni sono correlate in un modo o in un altro. Per il loro funzionamento quotidiano, questi enti hanno la necessità costante e crescente di interscambiare tra loro una quantità di documenti sempre maggiore.
L’80% di questo materiale non è strutturato, spesso sparpagliato senza un criterio preciso tra le varie cartelle di file delle aziende. Al contrario della documentazione organizzata all’interno di basi dati gestite dagli informatici, le informazioni suddivise in file sono non ordinate e per questo difficili da sfruttare in maniera efficiente.
Il nostro obiettivo è fare in modo che tutti i partecipanti ad un determinato progetto possano accedere al materiale distribuito nei vari computer e condividerlo con gli altri, senza che l’ubicazione dei vari file o l’ente a cui appartengono provochi problemi e rallenti la collaborazione. In altre parole, ci impegniamo al fine di rendere possibile una condivisione di file all’insegna di una vera collaborazione.
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