Edilizia, ingegneria

Lo scambio di informazioni relative diventa più fluido grazie a ftopia. Clienti e collaboratori potranno finalmente condividere con te file di ogni dimensione.

La fase preliminare di qualsiasi progetto di costruzione, pianificazione o ristrutturazione edile constiste nello scambio e la diffusione di grandi quantità d’informazioni tra i numerosi addetti ai lavori. A tempi ridotti e un budget limitato si aggiungono gli imperativi di adeguazione con le norme in vigore. Contratti, prospetti, specifiche tecniche, tabelle di marcia, planimetrie, foto, video, etc. devono superare successivi stadi di revisione, approvazione e pianificazione per poter essere infine implementati.

Coordinazione e precisione sono requisiti fondamentali nei settori dell’urbanistica, l’edilizia e l’ingegneria. Per questo, la corretta esecuzione di ogni progetto è possibile solo con una comunicazione ineccepibile tra i vari partecipanti al progetto: committente, direttore dei lavori, direttore tecnico, esperti, uffici di controllo, servizi per l’urbanistica, giuristi, assicuratori, studi notarili...

L'offerta di ftopia

Organizzare il lavoro dei singoli per dar vita al progetto finale è una tappa critica del processo nella quale l’invio di documenti via e-mail si rivela rapidamente inefficace. Il sistema blocca gli allegati troppo voluminosi e le nuove versioni si vanno a confondere con quelle precedenti.

Ma in materia di edilizia, con tutti i grovigli che ne derivano,  i regolamenti da rispettare, le norme di sicurezza sul lavoro, tempi stretti ed un budget limitato, non sono ammessi errori.

I limiti dei sistemi tradizionali di gestione file

Allegati e-mail

• Dimensioni limitate, blocco del server o invio negato
• Scarsa riservatezza e sicurezza
• Difficile tracciabilità delle revisioni dei documenti, l’accumulo di file è fonte di errori che possono costare caro

Siti FTP

• Costosi da implementare e complessi per utenti non tecnici, richiedono l’intervento dell’informatico per la creazione dell’account,  e la manutenzione costante
• Impostazioni dei firewall, restrizioni alla rete, invio negato, download lenti
• Scarsa riservatezza e sicurezza

File server di rete

• Costosi da implementare, richiedono l’intervento dell’informatico per l’installazione, il parametraggio e la manutenzione costante
• Limitati ad un uso interno
• Riservatezza a rischio

Software di progettazione assistita (CAD) e sistemi di gestione documenti (DMS)

• Acquisto, installazione, parametraggio e utilizzo costosi
• Complessi oltre misura per utilizzatori esterni o casuali
• Funzionalità per la collaborazione riservate ai progettatori interni
• Riservatezza a rischio

Collaborate e mantenete informati tutti i partecipanti al progetto, nel modo più semplice e al costo più vantaggioso! Come? Archiviando file di ogni dimensione e formato in scompartimenti virtuali on-line di ftopia, tanti quanti ne necessitate, tutti raggruppati sotto un unico account. Tutte le persone interessate portanno così accedere alle rooms e consultare progetti, foto, video e altri documenti direttamente dal loro browser, senza doverli nemmeno scaricare.

Inoltre, ogni qual volta gli utenti autorizzati aggiungono file o apportano modifiche ai contenuti, viene inviata una notifica automatica agli altri partecipanti. E i documenti che comportano più versioni vengono numerati ed organizzati in automatico. In questo modo, la soluzione ftopia vi permette di guadagnare tempo, aumentando così la produttività, riducendo i rischi e rendendo l’intera impresa tecnica semplice ed abbordabile!

ftopia: la risposta alle vostre esigenze in un’unica semplice soluzione

• Accesso in tempo reale alle informazioni a qualunque ora e in qualunque luogo, da qualsiasi computer, smartphone o altro meteriale dotato di connessione a Internet.
• Sistema rapido di scambio interno ed esterno di file di ogni dimensione o formato, gestione semplificata
• Facilità d’uso, interfaccia intuitiva, funzionalità di sincronizzazione di file e cartelle con il desktop, visualizzazione in linea integrata (nessun acquisto, installazione, o parametraggio richiesti)
• Evidente risparmio grazie ad account dai prezzi abbordabili e senza impegno, con cui accedere a tutte le data rooms necessarie senza nessun acquisto, installazione o parametraggio
• Tracciabilità dei flussi d’informazione con organizzazione automatica delle revisioni dei file, reporting dell’attività utente, attribuzione di ruoli agli utenti e limitazione delle operazioni sui file
• Risorse per l’immagine di marca: rooms personalizzabili con il logo aziendale e informazioni commerciali
• Sicurezza e riservatezza dei dati, sistemi di sicurezza all’avanguardia completi di cifratura dei dati, sistemi di intrusion prevention, replica automatica dei dati, gestione dei diritti d’accesso, e protezione completa nel quadro di un’infrastruttura certificata SAS 70 Tipo II.