Direzione amministrativa e finanziaria

Condividi in tutta facilità documenti finanziari, amministrativi e legali con colleghi e collaboratori preservando al contempo sicurezza e riservatezza delle informazioni delicate.

Una riservatezza da record ed un'accessibilità impeccabile sono due obiettivi difficilmente conciliabili, ma entrambi indispensabili per l'attività quotidiana del reparto amministrativo e contabile di un'azienda. Le complesse responsabilità che deve sobbarcarsi il direttore finanziario di un'impresa spaziano dalla gestione delle operazioni finanziarie, alla contabilità, dal reporting, alle previsioni economiche, dagli investimenti, le acquisizioni e le fusioni, alla gestione del rischio, fino allo stanziamento di fondi, alla gestione degli stipendi e delle indennità salariali, e altro ancora.

Sui dati prodotti dal reparto amministrativo e contabile si basano numerose importanti decisioni ed operazioni. Un tale flusso di informazioni delicate deve necessariamente essere rapido, costante e al contempo protetto, e questo per tutta la durata della collaborazione tra il direttore finanziario, i contabili, gli avvocati, i direttori delle risorse umane, i consiglieri ed i rimanenti partecipanti alle operazioni dell'azienda.

L'offerta di ftopia

"L'ambiente di lavoro intuitivo di ftopia ci permette di condividere file con gli altri colleghi senza dover richiedere l'assistenza dei tecnici."

Emmanuel Champetier de Ribes Direttore finanziario TravelHorizon

Poiché le performance di un'azienda dipendono anche da quanto velocemente viene diffusa una tale mole di informazioni delicate tra i vari attori, dotarsi di uno strumento sicuro ed affidabile per la condivisione dei dati ricopre un'importanza cruciale. Una sicurezza ancora più ineccepibile è necessaria per garantire la riservatezza della documentazione legale che riguarda fusioni, acquisizioni o raccolte fondi. Tuttavia, i vari strumenti tradizionali per il trasferimento dati si rivelano presto inefficaci a soddisfare tali esigenze.

I limiti dei sistemi tradizionali di gestione file

Allegati e-mail

• Dimensioni limitate, blocco del server o invio negato
• Scarsa riservatezza e sicurezza
• Difficile tracciabilità delle revisioni dei documenti, l’accumulo di file è fonte di errori che possono costare caro

Siti FTP 

• Costosi da implementare e complessi per utenti non tecnici, richiedono l’intervento dell’informatico per la creazione dell’account, e la manutenzione costante
• Impostazioni dei firewall, restrizioni alla rete, invio negato, download lenti
• Scarsa riservatezza e sicurezza

File server di rete

• Costosi da implementare, richiedono l’intervento dell’informatico per l’installazione, il parametraggio e la manutenzione costante
• Limitati ad un uso interno
• Riservatezza a rischio

Sistemi di gestione documenti (DMS)

• Acquisto, installazione, parametraggio e utilizzo costosi
• Complessi oltre misura per utilizzatori esterni o casuali
• Riservatezza a rischio

I servizi collaborativi on-line di ftopia ti permettono di condividere documenti in modo rapido e sicuro con tutti i tuoi collaboratori interni ed esterni. Dichiarazione dei redditi, fogli di bilancio, documenti legali ed altre informazioni delicate possono essere organizzate e mantenute riservate, distribuendole in tutte le data rooms necessarie. Permetti l'accesso alle persone interessate; nel frattempo, la gestione dei diritti d'accesso e un sistema di sicurezza all'avanguardia tiene sotto controllo ogni singolo file.

Le aggiunte e le modifiche apportate ai contenuti vengono pubblicate immediatamente e tutti i partecipanti alla room ricevono una notifica automatica via e-mail. Il versioning automatico ed un reporting dettagliato dell'attività utente semplifica la gestione dei dati e ti permette di monitorare il flusso di comunicazione. Con la soluzione ftopia, risparmierai tempo e denaro preziosi, aumenterai la sicurezza e potenzierai la produttività, riducendo i rischi, tutto in colpo solo!

ftopia: la risposta alle vostre esigenze in un’unica semplice soluzione

• Accesso in tempo reale alle informazioni a qualunque ora e in qualunque luogo, da qualsiasi computer, smartphone o altro meteriale dotato di connessione a Internet.
• Sistema rapido di scambio interno ed esterno di file di ogni dimensione o formato, gestione semplificata
• Facilità d’uso, interfaccia intuitiva, funzionalità di sincronizzazione di file e cartelle con il desktop, visualizzazione in linea integrata (nessun acquisto, installazione, o parametraggio richiesti)
• Evidente risparmio grazie ad account dai prezzi abbordabili e senza impegno, con cui accedere a tutte le data rooms necessarie senza nessun acquisto, installazione o parametraggio
• Tracciabilità dei flussi d’informazione con organizzazione automatica delle revisioni dei file, reporting dell’attività utente, attribuzione di ruoli agli utenti e limitazione delle operazioni sui file
• Risorse per l’immagine di marca: rooms personalizzabili con il logo aziendale e informazioni commerciali
• Sicurezza e riservatezza dei dati, sistemi di sicurezza all’avanguardia completi di cifratura dei dati, sistemi di intrusion prevention, replica automatica dei dati, gestione dei diritti d’accesso, e protezione completa nel quadro di un’infrastruttura certificata SAS 70 Tipo II.