Magazzino di progetti

Per sfruttare al massimo le risorse disponibili e massimizzare le probabilità di successo dei tuoi progetti, scegli un sistema semplice e affidabile per lo scambio di dati che farà risparmiare soldi e tempo al tuo team.

Al fine di raggiungere gli obiettivi ingegneristici predefiniti rispettando un budget, una tempistica e una portata specifici, è necessaria da parte dei project manager un'attenzione particolare per garantire una pianificazione accurata, organizzazione, protezione, e gestione delle risorse. Ogni progetto richiede la preparazione di quantità considerevoli di dati dettagliati, inclusi piani di progetto, studi esplorativi, tabelle di marcia, grafici di Work Breakdown Structure, reticoli di progetto, diagrammi delle attività, oltre a un reporting costante di analisi dell'avanzamento.

Tali documenti permettono di definire la strategia ed i membri del progetto con i loro ruoli rispettivi. Sono inoltre utilizzati per determinare le risorse che occorrono, le attività da realizzare, la loro durata e interdipendenza, il lasso di tempo tampone e il costo totale del progetto. Per tutta la durata del progetto, questi dati devono essere costantemente scambiati con tutti i partecipanti, per rispettare le scadenze e mantenere tutti in sincronia.

L'offerta di ftopia

Dato il volume e l'importanza della documentazione che qualsiasi progetto involve, a cui si aggiungono un budget e delle scadenze rigorose da rispettare, è indispensabile dotarsi di uno strumento efficace per gestire e distribuire velocemente le informazioni a tutti i collaboratori. Ma un project manager necessita più tempo e affidabilità, ed un miglior rapporto qualità-prezzo di quanto possano offire i metodi tradizionali.

I limiti dei sistemi tradizionali di gestione file

Allegati e-mail

• Dimensioni limitate, blocco del server o invio negato
• Scarsa riservatezza e sicurezza
• Difficile tracciabilità delle revisioni dei documenti, l’accumulo di file è fonte di errori che possono costare caro

Siti FTP

• Costosi da implementare e complessi per utenti non tecnici, richiedono l’intervento dell’informatico per la creazione dell’account, e la manutenzione costante
• Impostazioni dei firewall, restrizioni alla rete, invio negato, download lenti
• Scarsa riservatezza e sicurezza

File server di rete

• Costosi da implementare, richiedono l’intervento dell’informatico per l’installazione, il parametraggio e la manutenzione costante
• Limitati ad un uso interno
• Riservatezza a rischio

Sistemi di gestione documenti (DMS)

• Acquisto, installazione, parametraggio e utilizzo costosi
• Complessi oltre misura per utilizzatori esterni o casuali
• Riservatezza a rischio

Affida i tuoi progetti ad sistema di gestione contenuti rapido ed affidabile senza spendere una fortuna! Organizza tutti i tuoi file all'interno delle data rooms collaborative di ftopia. Protette ed intuitive, le rooms on-line funzionano come scompartimenti separati. Più rooms diverse sono accessibili tramite un unico account conveniente, senza nessun acquisto, installazione o parametraggio.

Scambiate rapidamente file di ogni formato e dimensione con collaboratori interni o esterni indicando semplicemente la loro e-mail e permettendo loro l'accesso. Così, i file dei vostri progetti saranno consultabili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualunque dispositivo connesso a Internet. Le aggiunte e le modifiche ai contenuti vengono notificate immediatamente ai partecipanti alla room, mentre il versioning automatico organizza le revisioni di ogni documento. Infine, il reporting dettagliato sull'attività utente permette di controllare il flusso di informazioni. Grazie alla soluzione ftopia, tutti i partecipanti al progetto hanno a disposizione la versione più aggiornata dei documenti. Così la produttività aumenta senza incidere sul budget.

ftopia: la risposta alle vostre esigenze in un’unica semplice soluzione

• Accesso in tempo reale alle informazioni a qualunque ora e in qualunque luogo, da qualsiasi computer, smartphone o altro meteriale dotato di connessione a Internet.
• Sistema rapido di scambio interno ed esterno di file di ogni dimensione o formato, gestione semplificata
• Facilità d’uso, interfaccia intuitiva, funzionalità di sincronizzazione di file e cartelle con il desktop, visualizzazione in linea integrata (nessun acquisto, installazione, o parametraggio richiesti)
• Evidente risparmio grazie ad account dai prezzi abbordabili e senza impegno, con cui accedere a tutte le data rooms necessarie senza nessun acquisto, installazione o parametraggio
• Tracciabilità dei flussi d’informazione con organizzazione automatica delle revisioni dei file, reporting dell’attività utente, attribuzione di ruoli agli utenti e limitazione delle operazioni sui file
• Risorse per l’immagine di marca: rooms personalizzabili con il logo aziendale e informazioni commerciali
• Sicurezza e riservatezza dei dati, sistemi di sicurezza all’avanguardia completi di cifratura dei dati, sistemi di intrusion prevention, replica automatica dei dati, gestione dei diritti d’accesso, e protezione completa nel quadro di un’infrastruttura certificata SAS 70 Tipo II.