Il blog di ftopia

Nuove funzionalità di auditing e reporting

ftopia ha il piacere di annunciare che il servizio si arricchisce oggi di due nuovi strumenti di auditing e reporting, a disposizione dei clienti per gli abbonamenti a pagamento e gratuiti. Le nuove funzionalità prevedono dei resoconti completi e dettagliati sull’attività relativa ai file e all’account, permettendovi di essere sempre al corrente degli ultimi sviluppi dei vostri progetti.

Quadro delle attività

In qualsiasi momento, avete accesso agli indicatori chiave che vi permettono di gestire efficacemente i vostri spazi collaborativi e il flusso di informazioni. I grafici ed i resoconti sull’attività delle rooms vi offrono un panorama istantaneo di come viene usato il vostro account nel tempo, a seconda dell’utente, in termini di contenuti aggiunti e scaricati, del tipo di file condivisi, della quantità di uploads e molto, molto altro.

Tracciabilità completa

Qualsiasi operazione che interessa il vostro account viene memorizzata per alimentare il Reporting, oltre che per ragioni di verifica della conformità dei contenuti con il regolamento. Le informazioni vengono conservate durante sei mesi per gli abbonamenti Standard, e senza limiti di tempo per gli account Impresa.

Per ricercare un’operazione particolare o avere un quadro generale di tutte le attività sia a livello di un singolo spazio che per tutto l’account, sfruttate i potenti strumenti di ricerca integrati. I resoconti sui documenti forniscono la cronologia più dettagliata delle operazioni effettuate su ogni singolo documento e le successive revisioni, senza tuttavia compromettere l’integrità dei contenuti.