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Comment ça marche
Visite guidée de ftopia.Vos espaces de partage
Avec ftopia, vous pouvez stockez et partager vos fichiers dans des environnements sécurisés appelés espaces de partage. En tant que gestionnaire, vous accédez immédiatement à l'activité récente de vos espaces.
Accès immédiat aux espaces mis à jour récemment.
Les nouveaux fichiers sont indiqués, sans avoir à ouvrir l'espace - vous pouvez même en voir un aperçu.
L'activité la plus récente des participants est présentée.
La liste de tous les espaces auxquels vous avez accès vous permet également de les archiver ou de les supprimer.
Placez le pointeur de la souris sur les cercles bleus pour afficher des explications.
Gestionnaires et Invités
ftopia vous propose deux types d'utilisateurs : le gestionnaire, qui peut créer ses propres espaces et y inviter d'autres utilisateurs, et l'invité, dont les droits se limitent à accéder à des espaces de partage existants.
Vous pouvez limiter l'affichage en fonction du type d'utilisateur.
Recherchez les utilisateurs par leur nom ou celui de leur organisation.
Ajoutez de nouveaux gestionnaires, qui pourront eux-même créer leurs propres espaces.
Les différents types d'utilisateurs - EN ATTENTE indique les utilisateurs ayant reçu une invitation mais ne s'étant pas encore enregistré sur votre compte.
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Créer un espace et inviter des participants
La création d'un espace ne prend que quelques instants. Invitez des participants en tapant leur email et commencer à partager vos documents immédiatement.
Tapez le nom de l'espace, et une description si vous le souhaitez.
Fixer une taille maximum à l'espace permet de contrôler le volume stocké.
Il suffit de taper l'email de vos invités. Ils recevront une invitation à rejoindre les espaces - les nouveaux utilisateurs complèteront eux-même leurs informations.
Vous pouvez importer des participants d'un autre espace, pour aller plus vite.
Définir si les invités sont de simples visiteurs (consultation des documents) ou des contributeurs, pouvant ajouter leurs propres fichiers dans l'espace.
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Un accès rapide et simple à vos fichiers
Accédez aux fichiers est simple et facile. Vous pouvez même personnaliser chacun de vos espaces.
Chaque espace peut être personnalisé indépendamment avec ses propres couleurs, son logo, son entête, etc.
Invitez de nouveaux participants.
Ajoutez de nouveaux fichiers et dossiers.
La barre de gauche simplifie la recherche et l'accès aux documents.
Accés au téléchargement et à la visualisation en ligne.
Dispositif exclusif SimpleTrack™: les fichiers nouveaux sont signalés par une marque orange, qui s'efface à la sélection ou au survol des fichiers - cette pastille signale aussi les dossiers contenant des nouveaux fichiers.
Sélectionnez fichiers et dossiers et utilisez le panneau de bas d'écran pour effectuer des opérations : téléchargement multiple, envoi par email, classification, copies, etc.
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Visualisez vos documents en ligne
La visualisation en ligne permet de prendre connaissance de vos documents directement dans le navigateur Web. Vous pouvez même imposer la consultation en ligne, sans possibilité de télécharger, afin de conserver un contrôle étroit sur vos documents.
Naviguez en mode page dans le document.
Adaptez le niveau de zoom au mode de lecture.
Affichez le document en plein écran.
Effectuez une recherche plein texte.
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Partagez directement depuis l'explorateur Windows®
Vous pouvez utiliser notre application de synchronisation pour accéder aux fichiers de vos espaces directement depuis Windows. Vous pouvez même travailler directement sur les fichiers avec vos outils habituels ; les modifications sont automatiquement accessibles aux autres participants.
Le lecteur réseau est associé à votre compte ftopia.
Chaque espace est un répertoire du lecteur réseau - l'utilisateur ne voit que les espaces auxquels il a le droit d'accéder.
Un indicateur permet de voir si les fichiers sont synchronisés avec ftopia, ou en cours de synchronisation - la synchronisation est automatique et ne nécessite aucune action de l'utilisateur.
Un clic suffit pour envoyer par email le lien de téléchargement d'un fichier très volumineux à un destinataire externe.
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