ftopia

Connaissez-vous le scénario cauchemar du partage de fichiers : vous préparez un document et l’envoyez par email à vos contacts. Chaque destinataire modifie alors sa copie et la renvoie à tour de rôle, et le chaos s'installe....

Tout le monde utilise l'email car il est simple d'emploi et universel. Pourtant, c'est un choix par défaut, car il n'est vraiment pas un moyen adapté au partage de fichiers. Son utilisation pour travailler en équipe sur de multiples versions de documents est trop complexe. Il ne permet pas d'assurer la confidentialité de l'information transmise, et il est aussi très limité en termes de taille des pièces jointes.

Entrez dans votre espace de travail ftopia. Placez-y les divers documents liés à votre projet en cours, peu importe leur taille. Organisez vos données en les classant par dossiers et une collaboration productive commence immédiatement.

Les personnes que vous invitez peuvent consulter ces fichiers et les modifier quelque soit le lieu où elles se trouvent. Elles peuvent également ajouter de nouvelles versions ou copier des documents dans un autre espace, si vous leur en donnez le droit. Il devient enfantin de gérer les multiples versions d’un même document. Les mises à jour successives sont conservées, de façon à ce que vous puissiez restaurer une version précédente de votre travail à tout moment, si nécessaire.

ftopia, une façon nouvelle de collaborer.

ftopia vous évite ces désagréments. Que le fichier que vous souhaitez partager soit minuscule ou énorme, il vous suffit de le sélectionner, de taper l’adresse email du destinataire, d’ajouter un message si vous le souhaitez et de cliquer sur « envoyer » !

Le destinataire reçoit par email un lien de téléchargement menant à votre fichier. Pas besoin d’enregistrer le destinataire en tant qu'utilisateur ftopia, le lien reçu mène uniquement au fichier que vous aurez préalablement sélectionné. Le destinataire n'aura donc pas accès aux autres données stockées dans votre espace ftopia.

ftopia vous permet d'organiser vos fichiers dans des espaces cloisonnés et protégés. Les droits d'accès sont affectés par utilisateur et pour chaque espace, ce qui vous permet d'établir les politiques de confidentialité multiples, adaptées à chaque projet.

Il est également possible d'assigner des droits de contribution, ou de limiter à la simple lecture l'activité d'un utilisateur dans un espace de partage donné. Avec la gestion des droits d'accès de ftopia, vous conservez un contrôle étroit sur votre information.

Vous n’aurez plus d’inquiétude à propos d’un fichier important qui n’aurait pas été reçu par un membre de l’équipe. Plus non plus de temps perdu à poursuivre vos collègues pour obtenir un retour de leur part.

Lorsqu’un document est téléchargé ou modifié dans un espace de travail, l’équipe entière reçoit une notification par email envoyée par ftopia.

Pour chaque espace, vous définissez à quelle fréquence ces notifications sont envoyées : immédiatement après une mise à jour, une fois par jour ou bien une fois par semaine. Les utilisateurs peuvent aussi personnaliser ce service et indiquer leur préférence de manière à recevoir cette information à une fréquence qui leur convient.

Avec ftopia et la synchronisation automatique des dossiers, c’est possible. Tous les fichiers stockés en ligne dans vos espaces ftopia sont disponibles directement depuis votre ordinateur et ils restent accessibles sans que vous soyez connecté à Internet. Vous pouvez ainsi continuer à travailler.

Faites glisser vos fichiers dans votre dossier ftopia, modifiez vos documents en utilisant vos applications habituelles. Toutes les modifications sont mises à jour automatiquement dans votre espace ftopia, sans intervention de votre part. Et les modifications sont immédiatement accessibles aussi sur les postes des autres utilisateurs !

La version bêta de ce service est disponible sous Windows.

Créer et développer l’image de marque de votre société vous a demandé beaucoup de temps et de réflexion, alors affichez-la sur ftopia !

Lorsque vous inviterez des clients ou des partenaires commerciaux dans vos espaces de travail ftopia, ils se sentiront « chez vous ». Ils retrouveront l’identité visuelle qui caractérise votre société avec son logo et ses couleurs affichés dans chacun de vos espaces en ligne.

Envie d’un environnement visuellement motivant pour un projet spécial ? Ou encore d’un look différent selon les espaces créés ? Les fonctions de personnalisation de ftopia vous permettent de créer des espaces adaptés à vos besoins.

Renforcez votre image ; affichez votre marque !

A la différence des services existants de partage de fichiers en ligne plus adaptés à un usage personnel, ftopia a été créé pour servir des activités professionnelles comme la vôtre. Nos rapports prédéfinis vous permettent facilement de suivre l’activité de vos utilisateurs (mises à jour, partage de fichiers, volume des échanges, etc.).

Avec ces indicateurs, vous comprendrez exactement de quelle manière vos espaces de travail sont utilisés et vous serez ainsi en mesure de gérer et d’adapter au mieux les flux d’information au sein de vos équipes.

ftopia vous évite d’avoir à télécharger les documents qui sont stockés dans votre espace de travail, si cela n’est pas vraiment nécessaire.
Un simple clic sur le nom du fichier et il est automatiquement converti dans un format qui permet de l’afficher dans votre navigateur, de zoomer et de l’imprimer.

Cela ne vous prend que quelques secondes et vous avez gagné de précieuses minutes !

Vous pouvez visualiser tous les types de fichiers qui se trouvent dans votre espace, documents Office, images, photographies, vidéos... et donner à d’autres la possibilité de le faire – même s’ils n’ont pas sur leur poste l’application qui a permis de les créer.

Vous pouvez aussi limiter les droits des visiteurs de votre extranet, en les laissant visualiser les documents en ligne sans qu'ils puissent les télécharger sur leur poste. Votre information très confidentielle est ainsi bien mieux protégée.