Français
Blog ftopia
Des nouvelles de la société, de nos services et du Cloud storage en général.La CCI Côte d’Opale choisit ftopia pour le transfert de document
L’ensemble des élus de la CCI côte d’Opale utilisent la solution ftopia pour le transfert de fichiers confidentiels et la mise à disposition de fichiers volumineux à nombreuses entreprises
La Chambre de commerce et d’industrie Côte d’Opale est l’une des quatre CCI territoriales rattachées à la Chambre de commerce et d’industrie région Nord – Pas de Calais. Elle comprend et gère les ports de Boulogne et de Calais. Ce dernier, situé le long du détroit le plus fréquenté du monde par le trafic maritime international, est le 1er port européen pour les échanges avec la Grande Bretagne et le 4ème port français pour le trafic des voyageurs.
Les membres de la CCI Côte d’Opale doivent échanger des fichiers volumineux de manière sécurisée avec de nombreux tiers. Souhaitant échanger ces fichiers sans passer par les partages réseaux ni la messagerie, la CCI s’est alors mise en quête d’une solution de partage de documents possédant des fonctions plus avancées que celles d’un FTP.
Une seule solution pour répondre à des besoins variés
Trois des départements de la CCI ont des besoins spécifiques qui nécessitent des utilisations différentes: la Direction pour le transfert de fichiers confidentiels, le service Travaux neufs et le Bureau d’Etudes pour mettre à disposition de nombreuses entreprises des fichiers volumineux tels que des photos ou des plans.
La solution recherchée devait permettre aux utilisateurs de la CCI :
- D’ouvrir des droits d’accès à des personnes externes de manière très simple de façon à ce que tout utilisateur habilité puisse le faire sans avoir recours à un administrateur,
- De garantir une sécurité élevée afin que des documents confidentiels puissent être échangés en toute confiance par la Direction.
Une approche par métier pour l’échange des fichiers volumineux et confidentiels avec des tiers
La solution ftopia a permis de mettre en place des espaces d’échange séparés et non visibles entre eux, selon les métiers et l’organisation des services. Ainsi la même solution répond aux besoins variés de la Direction, du service Travaux et du Bureau d’Etudes, en permettant différents types d’utilisation. La solution, conformément aux attentes de la CCI :
- ne nécessite aucune intervention d’un administrateur informatique pour les opérations quotidienne : synchronisation automatique des documents, gestion des différentes versions, ajout de nouveaux utilisateurs internes ou externes etc.
- permet aux utilisateurs habilités – les élus de la CCI, les services susmentionnés, ainsi que les entreprises avec lesquels ils échangent de bénéficier d’un accès permanent aux documents de travail, de manière sécurisée et depuis toute connexion internet.
L’essayer c’est l’adopter
Initialement utilisée pour les besoins spécifiques du Port de Calais (10 utilisateurs en interne et une cinquantaine d’interlocuteurs externes), la solution ftopia a rapidement été étendue à l’ensemble de la CCI Côte d’Opale et de ses élus pour son efficacité, son ergonomie et sa simplicité d’utilisation.
« L’utilisation de FTOPIA est très simple et ergonomique. Nous avons récemment étendu notre utilisation à la centaine d’élus de la CCI, afin qu’elle bénéficie des avantages de ftopia » Frédéric LEBLOND, Responsable Sécurité Des Systèmes D’information
