ftopia

Probablemente esté acostumbrado a compartir ficheros de la forma tradicional: crea un documento, lo añade a un correo electrónico, lo envía a sus compañeros de trabajo y… empieza el caos. Cada compañero de trabajo actualiza el fichero en su ordenador y lo reenvía de vuelta al grupo, generando una segunda ronda de caos. En este momento existen infinitas versiones del mismo documento. ¿cuál es la buena?

En este caso, se habrá dado cuenta, el correo electrónico no es la mejor solución para compartir ficheros. A no ser que quiera complicarse la existencia y que se generen errores – quizá graves- en la consolidación, el correo electrónico no es un medio seguro para compartir información sensible o confidencial. Este además le limita el tamaño de los ficheros que puede añadir.

Entre en su espacio de trabajo de ftopia. Suba los documentos de su proyecto, poco importa su tamaño. Organícelos, clasificándolos en carpetas y ya está… puede empezar ahora una colaboración productiva. Los miembros de su equipo pueden consultar los ficheros y modificarlos, desde donde estén trabajando, no importa donde estén. Sus colaboradores podrán incorporar nuevos ficheros en ese espacio o subir una nueva versión del documento. La compartición de ficheros se convierte en una tarea simple y sencilla.

Mientras usted y su equipo realizan las nuevas versiones, ftopia realiza un seguimiento de los cambios efectuados, de esta forma podrá recuperar una versión anterior, si es necesario.

Ftpoia, la nueva forma de colaborar.

Ftopia le facilita estas tareas.

Da igual que el fichero que quiere compartir sea pequeño o gigantesco, con seleccionar el fichero, teclear la dirección de correo del destinatario, añadir un mensaje, pulsar enviar y ¡ya está!

Puede personalizar los diferentes niveles de acceso que son necesarios para su proyecto, pero manteniendo la seguridad.

Sean usuarios del equipo interno de trabajo los que necesiten trabajar con unos ficheros determinados, o incluso un tercero, como puede ser un cliente suyo, será Usted quién mantenga el control sobre quien accede a que información.

Para ello, será suficiente con que asigne un perfil de acceso, y el nivel de colaboración necesario para cada usuario, y el proceso colaborativo dará comienzo de forma segura.

No se tendrá que preocupar de si un fichero le ha llegado a todo el equipo. No tendrá que perder tiempo en investigar si todo el mundo tiene la última versión del fichero, ni si alguien lo ha actualizado.

Cuando se sube un documento o este es actualizado, todo el equipo recibe una notificación por correo electrónico enviada desde ftopia.

Con ftopia y su sincronización automática de carpetas, Usted puede hacerlo.

Todos los ficheros almacenados en su espacio de trabajo ftopia están disponibles desde su ordenador y estarán disponibles aunque no esté conectado a Internet.

De esta forma podrá seguir trabajando. Trabaje con sus ficheros, edítelos con su procesador de textos u hoja de cálculo, no se preocupe. Todas las modificaciones realizadas se actualizarán en el espacio de trabajo ftopia tan pronto como disponga de una conexión a Internet, y estarán accesibles de forma inmediata al resto del equipo de trabajo en sus ordenadores.

Crear y desarrollar la imagen de marca de su empresa le ha llevado mucho tiempo y esfuerzo, ¡pues muéstrela en ftopia!

Cuando invite a sus clientes o colaboradores comerciales a sus espacios de trabajo, se sentirán como en su casa. Encontrarán la identidad visual que identifica a su empresa con su logo y sus colores en cada rincón de los espacios en línea.

¿Quiere crear un entorno visual motivante para un proyecto especial? ¿O un aspecto distinto en cada zona de trabajo? Las funciones de personalización de ftopia le permitirán crear espacios adaptados según sus necesidades.

Refuerce su imagen; ¡muestre su marca!

A diferencia de otros servicios existentes pensados para uso personal, ftopia ha sido creado pensando en empresas como la suya. Nuestros informes predefinidos le permitirán, de forma sencilla, realizar un seguimiento de la actividad de sus usuarios (actualizaciones, ficheros compartidos, volumen de intercambios, etc…)

Podrá saber exactamente que uso se está dando a sus espacios de trabajo mediante el sistema de monitorización y seguimiento de ftopia, de esta forma podrá gestionar mejor los flujos de información con su equipo de trabajo.