SharePoint Connector

Kommunikation ohne Hindernisse

Einfacher und kostengünstiger Datenaustausch

SharePoint ist eine prima Lösung, um die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu fördern. Doch die Dinge werden etwas komplizierter, wenn es um Datenaustausch mit Dritten geht.

SharePoint ist nicht nur ein komplexes Programm das Einarbeitung erfordert, es unterstützt darüber hinaus nicht alle Browser-Versionen. Außerdem sollten Ihre Kunden, Partner und Lieferanten nicht gezwungen sein, Schulungen zu durchlaufen und ihre Browser-Versionen zu wechseln, nur damit Sie Informationen mit ihnen teilen können. Hinzu kommt, dass es sehr kostspielig sein kann, Ihre SharePoint-Lizenz um externe Benutzer zu erweitern.

Der ftopia-Connector ist der bequeme, sichere und kostengünstige Weg diese Probleme zu umgehen. Mit der einfachen Bedienung, den unbegrenzten Möglichkeiten zum Datenaustausch, der Unterstützung aller Dateiformate sowie der Fähigkeit sie in jedem Browser zu öffnen, stellt ftopia eine Brücke zwischen Ihrem Team und Ihren Geschäftspartnern dar.

In wenigen Augenblicken ist ein Konto eröffnet und es muss weder Software oder Hardware gekauft und deren Bedienung gelernt werden. Mit unserem Connector können Sie Dokumente, die Sie in SharePoint speichern, dazu nutzen, mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu kommunizieren.

Weitere Informationen

Problemlösungen

  • Teilen Sie SharePoint-Dokumente mit externen Benutzern, ohne Ihre Netzwerk-Sicherheitsrichtlinien zu verletzen
  • Verwalten Sie externe Kontakte über das firmeninterne Benutzerverzeichnis
  • Steuern Sie die Benutzerrechte und den Konto-Status von externen Anwendern
  • Bestimmen Sie, wie Geschäftspartner auf Ihre Online-Inhalte zugreifen können
  • Bieten Sie einen Service an, den Ihre Geschäftspartner ohne Einarbeitung und ohne besondere technische Voraussetzung nutzen können

Funktionen

  • Sichere Nutzung von SharePoint-Dokumenten mit externen Anwendern
  • Zugriff durch externe Anwender ohne zusätzliche SharePoint-Lizenzen
  • Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kunden ohne IT-Beteiligung
  • Überprüfbarer und kontrollierbarer Anwenderzugriff auf Dokumente
  • Integration in Ihren SharePoint-Genehmigungsworkflow
Integrated Module

Integriertes Modul

Unser ftopia-Connector ist ein Standard-Modul von SharePoint, das in wenigen Minuten installiert und aktiviert werden kann.
Automated Workflow

Automatisierter Workflow

Passen Sie ihre Voreinstellungen an, damit vordefinierte Aktionen an Ihren Dokumenten, automatisch in die Daten-Räume übertragen werden.
Manual Sending

Manuelles Senden

SharePoint-Anwender können Dokumente schnell und sicher an die ftopia Daten-Räume senden, zu denen Sie ihnen Zugang gewähren.
Export Metadata

Metadaten exportieren

SharePoint-Metadaten können auf ftopia-Arbeitsbereiche übertragen und in Etiketten umgewandelt werden, um die Dokumentensuche zu verbessern.